gemeente Someren zoekt een EHRM-systeem
De gemeente Someren wil op een klantvriendelijke, rechtmatige, adequate en (kosten)efficiënte wijze haar personeels- en salarisadministratie realiseren. Medewerkers moeten kunnen rekenen op de tijdige, betrouwbare en correcte uitkering van het salaris. Medewerkers en managers moeten zoveel mogelijk zelfstandig hun informatiebehoefte en taken met betrekking tot de HRM-administratie kunnen realiseren. De benodigde systemen en processen moeten uiterlijk 1 september 2026 getest kunnen worden en uiterlijk 1 januari 2027 gereed voor gebruik zijn. Met één leverancier wordt één
overeenkomst aangegaan. De huidige overeenkomst voor de personeels- en salarisadministratie software (EHRM-systeem) Motion loopt naar het einde van haar looptijd. Per 1 september 2026 loopt de contractperiode af met de huidige leverancier, waarbij een verlenging nog wel mogelijk is.
De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om een Europese aanbesteding te doorlopen volgens de openbare procedure om op deze wijze te komen tot een overeenkomst voor het ter beschikking stellen van een EHRM systeem.
De te sluiten overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een EHRM systeem, inclusief onderhoud en ondersteuning. De ICT Prestatie wordt vanuit de aanbestedende dienst voor het EHRM-systeem gezien als een samengevoegde opdracht. Echter, de aanbestedende dienst wil, in verband met beheersbaarheid en het beperken van administratieve lasten, de diverse functionaliteiten via één (hoofd)aannemer afnemen. Om dezelfde reden wordt ook niet gekozen voor het verdelen in percelen. Dit leidt niet tot een beperking van het aantal potentiële inschrijvers.
De ICT prestatie heeft koppelingen of uitwisseling van informatie met andere applicaties binnen de omgeving van de gemeente. Deze dienen tijdens de implementatie van de ICT prestatie tot stand te worden gebracht. In de uitvraag is een overzicht opgenomen, waarin de koppelingen en
informatie uitwisseling, inclusief een omschrijving van de vereisten, opgenomen zijn. Als hiervoor éénmalige en/of jaarlijkse kosten door de leverancier van de ICT prestatie gerekend worden, moeten deze opgenomen zijn binnen het totale inschrijfbedrag, zoals weergegeven in het inschrijfbiljet.
De te leveren ICT prestatie ondersteunt de medewerkers via selfservice inhoudelijk bij hun werkzaamheden en draagt bij aan de verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening van het team HR en Salarisadministratie. Er moet een efficiencyslag plaatsvinden door geoptimaliseerde, geautomatiseerde EHRM processen. Gemeente Someren heeft ongeveer 170 mensen in vaste dienst (excl. inhuur). In totaal omvat de ICT- prestatie ongeveer 210 verloningen (170 vaste medewerkers en daarbij ongeveer 40 raad- en commissieleden). Het team bestaat uit 2 functioneel beheerders, 3 HR- adviseurs, twee HR-medewerkers en één salarisadministrateur. De salarisdienstverlening en betaalbestanden worden door de salarisadministratie van de gemeente zelf verzorgd.
De overeenkomst gaat in direct na ondertekening. De verwachting is dat de ondertekening eind april 2026 zal plaatsvinden. Dit is ook het moment waarop de implementatietermijn van start gaat. De initiële looptijd van de overeenkomst start 1 januari 2027 en bedraagt vier jaar. De overeenkomst
kan vervolgens nog vier keer verlengd worden met steeds twee jaar.
Bron: Tenderned donderdag 15 januari 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408107
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 16 januari 2026
