Gemeente Nissewaard zoekt partij voor de organisatie van evenementen

Binnen gemeente Nissewaard worden door diverse stichtingen, verenigingen en de aanbestedende dienst meerdere evenementen georganiseerd. Deze evenementen vinden plaats in Spijkenisse maar ook in de omringende dorpen die ook bij gemeente Nissewaard horen. Aanbestedende dienst heeft in gemeente Nissewaard de afgelopen jaren diverse evenementen georganiseerd. Doelstelling van deze evenementen is het stimuleren van de sociale cohesie, daarbij hecht de gemeente belang aan de toegankelijkheid van deze evenementen voor alle inwoners (en daarbuiten). Aanbestedende dienst wenst daartoe een programmering te bieden die een groot publiek aanspreekt. Alle evenementen zijn gratis toegankelijk voor bezoekers. Het gaat om de volgende evenementen:
– Koningsdag Spijkenisse centrum
– Beleef Bernisse
– Vliegerfestival
– Spijkenisse Festival
– Sinterklaasintocht

Aanbestedende dienst wenst de organisatie van genoemde evenementen in de toekomst op een andere wijze te organiseren. Hierbij wenst aanbestedende dienst gebruik te maken van een evenementen organisator die de organisatie van de evenementen als geheel op gaat pakken. Opdrachtnemer voert de opdracht uit en werkt in een samenwerkingsverband of werkt samen met
onderaannemers t.b.v. de uitvoering van de overeenkomst en voert de coördinatie tussen de verschillende partijen. Alsmede is hij verantwoordelijk voor de volledige financiële budgetbewaking m.b.t. de opdracht. Opdrachtnemer levert hierbij een actieve bijdrage tot het betrekken van lokale ondernemers van gemeente Nissewaard. Hoe meer lokale ondernemers bij de uitvoering van de
overeenkomst worden betrokken hoe hoger dit door opdrachtgever wordt gewaardeerd. Aanbestedende dienst wenst zoveel mogelijk ontzorgd te worden. Dit betekent dat de gemeente verwacht dat opdrachtnemer zoveel mogelijk uit handen neemt. Ook is het van belang dat de communicatie met opdrachtnemer zo eenvoudig en effectief mogelijk verloopt. Aanbestedende dienst heeft de wens gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de vijf genoemde evenementen op minimaal het huidige niveau aan te bieden met dezelfde verdeling van de uitgaven.

Het doel van de aanbestedende dienst is het sluiten van een raamovereenkomst voor een periode van twee jaar, met ingang van 1 januari 2026. De aanbestedende dienst kan met de opdrachtnemer overeenkomen, dat de overeenkomst twee keer met één jaar wordt verlengd.

Bron: Tenderned woensdag 2 juli 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384622

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 3 juli 2025