Gemeente Midden-Groningen zoekt nieuw beheersysteem gemeentelijke subsidies
Het huidige generieke zaaksysteem dat de gemeente Midden-Groningen gebruikt voor de afhandeling van subsidieaanvragen biedt onvoldoende functionaliteiten en gebruiksvriendelijkheid om het subsidieproces efficiënt te ondersteunen. Hierdoor sluit het systeem niet aan bij de wensen en behoeften van de gebruikers. De gemeente Midden-Groningen wenst deze situatie te verbeteren door de aanschaf van een gebruiksvriendelijke vakapplicatie
die het volledige subsidieproces optimaal ondersteunt. De gewenste oplossing omvat een behandelomgeving voor medewerkers en een klantportaal voor aanvragers. Via het klantportaal moeten aanvragers kunnen communiceren met behandelaars en zich veilig kunnen identificeren met DigiD, eHerkenning of toekomstige, geautoriseerde alternatieven daarvoor.
De opdracht betreft het beschikbaar stellen van een subsidiebeheersysteem als Software-as-a-Service (SaaS). Deze applicatie dient de processen van de gemeente Midden-Groningen rondom subsidieverstrekking te ondersteunen.
De opdracht omvat tevens de implementatie en exploitatie van het subsidiebeheersysteem. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor:
1. Het leveren, inrichten en operationeel opleveren van de applicatie (implementatie);
2. Het beschikbaar houden van de applicatie (exploitatie- en beheerfase).
De eisen waaraan de opdracht minimaal moet voldoen vindt u in het Programma van Eisen Algemene Dienstverlening en Contractvoorwaarden en in het Programma van Eisen Software.
Het functioneel beheer van de applicatie maakt geen onderdeel uit van de opdracht en wordt uitgevoerd door de functioneel beheerder(s) van de gemeente Midden-Groningen. Opdrachtnemer levert gedurende de looptijd van de overeenkomst de benodigde ondersteuning aan de functioneel beheerder(s), voor zover dit voortvloeit uit de overeengekomen dienstverlening.
De gemeente Midden-Groningen is van plan als opdrachtgever met één opdrachtnemer een overeenkomst te sluiten. Deze overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar. De beoogde ingangsdatum is 1 januari 2027.
Opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst na 31 december 2030 onder gelijkblijvende voorwaarden driemaal te verlengen met een periode van twee jaar. De livegang van het subsidiesysteem, zijnde het operationeel in gebruik nemen van de applicatie door Opdrachtgever, dient uiterlijk op 1 juni 2027 plaats te vinden. Deze datum geldt als een fatale termijn.
Bron: Tenderned zaterdag 15 augustus 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/436264
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 15 augustus 2026
