Gemeente Hollands Kroon zoekt e-HRM oplossing
De gemeente Hollands Kroon maakt op dit moment gebruik van de eHRM-oplossing Workforce van ADP. ADP heeft aangegeven de functionaliteiten voor gemeentelijke organisaties vanaf 2028 niet meer te ondersteunen. De overeenkomst met ADP wordt
per 1 januari 2026 beëindigd en de nieuwe eHRM-oplossing wordt bij voorkeur per 1 januari 2026 volledig operationeel in gebruik genomen door gemeente Hollands Kroon. De gemeente hanteert het beleid: ‘cloud, tenzij….’ Voor de invulling van deze opdracht betekent dit het volgende, de gemeente Hollands Kroon:
• kiest voor standaard ‘commercial on the shelf’ software.
• vindt passende functionaliteit, betrouwbaarheid, integreerbaarheid en exploitatie-service levels van primair belang voor oplossingskeuzes en partnerkeuzes.
• kiest voor de positie van smart follower waar het gaat om ICT-technologie en –innovatie. Dat betekent enerzijds dat zij bij voorkeur geen launching customer van nieuwe technologie is en anderzijds zich wel in de primaire kern-focus van de ontwikkelingen van de ICT-markt en roadmaps van oplossingsleveranciers wil bevinden (dus niet in een secundaire of niet-kern-focustechnologie/ontwikkeling).
De Leverancier draagt zorg voor:
Oplevering van de functionaliteit van de eHRM-oplossing ter ondersteuning van de processen zoals afgebakend in de Lichtblauwdruk Processen. Leverancier zorgt voor salarisverwerking, output, uitbetaling en afdrachten. De Leverancier zorgt voor het onderhoud, beheer en ondersteuning, inclusief technisch (applicatie)beheer van de eHRM-oplossing, aansluitend op de visie van gemeente Hollands Kroon op sourcing en het daaruit voortvloeiende beheermodel.
Gemeente Hollands Kroon biedt ondersteuning bij de implementatie van de e-HRM oplossing en stelt om die reden projectresources beschikbaar op het gebied van projectmanagement, informatiemanagement/analyse, (functioneel/technisch)
beheerders en processpecialisten (proceseigenaren, key users) voor de processen in scope van de opdracht.
Gemeente Hollands Kroon gunt de opdracht voor onbepaalde tijd waarbij, onder voorbehoud van een verzuim, een periode van achtenveertig maanden wordt gegarandeerd met daarna voor gemeente Hollands Kroon tweemaal een eenzijdige optie de uit de
opdracht voortvloeiende overeenkomst met een periode van twee jaar te verlengen.
In deze aanbesteding wordt de Europese openbare procedure gevolgd. De openbare procedure houdt in dat iedere geïnteresseerde, die voldoet aan de gestelde eisen, een inschrijving mag indienen en mag meedingen naar gunning van
de opdracht.
Bron: Tenderned woensdag 26 maart 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372056
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 27 maart 2025