Gemeente Hilversum zoekt E-depotvoorziening
Per 1 januari 2024 zijn het Streekarchief Gooi en Vechtstreek en het Gemeentearchief Gooise Meren en Huizen gefuseerd tot één archiefdienst, Archief Gooi en Vechtstreek. De gemeente Hilversum is aangewezen als centrumgemeente en verzorgt bijvoorbeeld de ICT-middelen. Het archief gebruikt de volgende ICT-infrastructuur:
• Een e-depotvoorziening en een collectiebeheersysteem. Deze aanbesteding betreft de e-depotvoorziening. De gemeente Hilversum is van plan het collectiebeheersysteem enkelvoudig onderhands te verwerven. De e-depotvoorziening moet gekoppeld worden aan dit collectiebeheersysteem. Met de vernieuwing van de twee softwaresystemen wordt een toekomstbestendige oplossing voor het archief, de aangesloten gemeenten en gemeenschappelijke regelingen gerealiseerd.
De opdracht behelst de volgende zaken:
• Leveren van een e-depotvoorziening;
• Implementeren en inrichten van de e-depotvoorziening;
• Technisch beheer en onderhoud van de e-depotvoorziening.
Datamigratie is geen onderdeel van de opdracht: dit betreft dusdanig specialistisch werk dat opdrachtgever dit voor haar eigen rekening neemt. Opdrachtnemer dient, als onderdeel van de oplossing, wel hulpmiddelen in de e-depotvoorziening ter beschikking te stellen om de datamigratie mogelijk te maken.
De aanbestedende dienst wil een overeenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor de duur van vier jaar met drie mogelijke verlengingen van elk twee jaar. De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 1 april 2025. Op 1 oktober 2025 moet de nieuwe voorziening in gebruik zijn genomen. De beoogde oplossing gaat worden gebruikt door drie beheerders en tien gebruikers.
Aanbesteder volgt met deze aanbesteding de openbare procedure. De Aanbestedende dienst stelt een aantal Eisen aan de opdracht. Hieraan moet worden voldaan, anders wordt de inschrijving uitgesloten. Daarnaast heeft de aanbestedende dienst gunningscriteria geformuleerd, waar punten voor kunnen worden behaald.
Bron: Tenderned zondag 8 december 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360364
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 10 december 2024