Gemeente Hilversum plaatst aanbesteding voor het digitaliseren van het archief
Het doel van deze Nationaal openbare aanbesteding is het contracteren van een opdrachtnemer voor het digitaliseren van haar archieven. De gemeente Hilversum wil graag zoveel mogelijk van haar analoge archieven digitaliseren om deze toegankelijk te maken voor een breed publiek. Dit onder de randvoorwaarden van digitale duurzaamheid met de daaraan gekoppelde kwaliteitseisen. De gemeente Hilversum heeft het voornemen om een contract af te sluiten voor de komende twee jaar om een aantal van haar archieven te laten digitaliseren. Op basis van de omschrijving van de
opdracht en de duur is door de gemeente Hilversum een raming gemaakt. Deze is als volgt: het digitaliseren van verschillende soorten archiefmateriaal over een periode van twee jaar met een budget van maximaal €50.000,- ex. BTW per jaar. Bij deze verschillende soorten archief materiaal handelt het dan om:
a. Handgeschreven en gedrukte bronnen: multi-page PDF/A
b. Kaarten, tekeningen en foto’s: JPG (Adobe kwaliteitsniveau 10)
i. Op aanvraag kan ook in TIFF worden geleverd.
c. Kaarten en tekeningen die onderdeel zijn van geschreven bronnen (zoals bij bestemmingsplannen):
i. Kleiner of gelijk aan A3-formaat: als onderdeel van de multi-page PDF/A
ii. Groter dan A3-formaat: als single JPG
Het minimale kwaliteitsniveau van de scans is 300 PPI en 16 bits kleurdiepte.
Gegund wordt er op basis van de laagste prijs.
Bron: Tenderned dinsdag 10 februari 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411607
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 11 februari 2026
