Gemeente Hengelo zoekt witgoedleverancier t.b.v. opvanglocatie Hazenweg
De gemeente exploiteert aan de Hazenweg 121 te Hengelo, een opvanglocatie. Deze grootschalige opvangvoorziening vervult een belangrijke maatschappelijke functie door tijdelijke huisvesting te bieden aan statushouders, asielzoekers en Oekraïense ontheemden. De locatie is ingericht op langdurig en wordt momenteel verbouwd en uitgebreid om te voorzien in een toenemende behoefte aan opvangcapaciteit.
Met het oog op deze uitbreiding wenst opdrachtgever de voorzieningen voor wassen, drogen en koelen duurzaam, betrouwbaar en toekomstbestendig in te richten. Deze aanbesteding heeft tot doel één leverancier te selecteren die in staat is om passende wasvoorzieningen en koelkasten te leveren ten behoeve van de opvanglocatie.
De bewonerspopulatie is divers en bestaat uit statushouders, asielzoekers en Oekraïense ontheemden, met een verdeling van circa 20% statushouders/asielzoekers en 80% Oekraïense bewoners. Er is sprake van een wisselende bezettingsgraad en grote variatie in leeftijd, gezinssamenstelling, culturele achtergrond en taalvaardigheid. Bewoners zijn zelf verantwoordelijk voor het wassen en drogen van hun kleding en voor het bewaren van levensmiddelen. Hierdoor worden de voorzieningen dagelijks door een aantal gebruikers benut. Opdrachtgever stelt daarom hoge eisen aan de kwaliteit, betrouwbaarheid, beschikbaarheid en duurzaamheid van de ingezette temperatuur.
De opvanglocatie huisvest momenteel circa 475 bewoners en bestaat uit zelfstandige appartementen in combinatie met diverse collectieve voorzieningen. Tot deze voorzieningen behoren onder meer:
● Eén centrale wasvoorziening met hierin negen wasmachines en negen drogers.
● Eén centrale keuken waarin voor alle bewoners wordt gekookt.
Deze voorzieningen zijn essentieel voor het dagelijks functioneren van de locatie en worden intensief gebruikt door de bewoners. De huidige wasvoorziening kent een hoge gebruiksintensiteit. Gemiddeld worden per machine circa tien wascycli per dag uitgevoerd. Hierdoor zijn betrouwbaarheid, beschikbaarheid en een adequate serviceverlening van groot belang voor de continuïteit van de
opvanglocatie.
Na afronding van de verbouwing wordt de locatie gefaseerd uitgebreid naar een maximale capaciteit van 855 bewoners. De oplevering vindt plaats in drie bouwdelen. Naar verwachting start de levering van de apparatuur in week 48, waarna iedere twee weken een vleugelverdieping wordt opgeleverd. Voor bouwdeel 1 (vleugel C) en bouwdeel 2 (vleugel A) betekent dit dat per oplevermoment één wasvoorziening en veertien koelkasten geleverd dienen te worden. Voor bouwdeel 3 (B7,B6, B5, B4, B3, B2 B1 en AO) betreft het uitsluitend de levering van koelkasten.
Daarnaast worden bewoners zelf verantwoordelijk voor het bereiden van hun maaltijden. De woonlocatie is ingericht met meerdere gedeelde keukens. Op iedere verdieping beschikt elke vleugel (A, B en C) over een eigen keukenvoorziening die door bewoners van die vleugel zelfstandig wordt gebruikt voor het bereiden en koken van maaltijden. In totaal worden na voltooiing van de verbouwing zesentwintig collectieve keukens beschikbaar gesteld voor zelfstandig gebruik door bewoners.
De scope van de opdracht omvat:
Wasvoorziening (lease/full-service)
● Huur van een wasvoorziening met voldoende was en droogcapaciteit voor maximaal 855 bewoners, overeenkomstig de aangeboden oplossing van opdrachtnemer;
● Levering, plaatsing en aansluiting;
● Inbedrijfstelling
● Preventief onderhoud;
● Correctief onderhoud;
● Storingsdienst;
● Vervanging bij langdurige uitval;
● Rapportage over beschikbaarheid en storingen.
Koelkasten (koop)
● Levering van koelkasten voor de appartementen;
● Gefaseerde levering gedurende de looptijd van de overeenkomst;
● Plaatsing en installatie indien benodigd.
Buiten de scope vallen:
● Bouwkundige werkzaamheden (zoals aanpassingen aan ruimtes, vloeren, wanden of plafonds);
● Dagelijks toezicht op gebruik of handhaving richting bewoners;
● Schoonmaak van apparatuur en ruimten (anders dan technisch onderhoud);
● Levering van verbruiksartikelen.
Deze aanbesteding wordt gedaan om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van vier jaar, met een optie tot verlenging door opdrachtgever van driemaal twee jaar. De startdatum van de opdracht is voorzien op 1 november 2026.
Bron: Tenderned zondag 26 juli 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/434711
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 28 juli 2026
