Gemeente Heemskerk zoekt vastgoedbeheersysteem

Het vastgoedbeheer in Heemskerk wordt nu beperkt en veelal handmatig bijgehouden in verschillende systemen. Informatiebronnen zijn verdeeld over meerdere domeinen. De omvang en het gebruik van het vastgoed is niet direct inzichtelijk. Het gevolg hiervan is dat de data niet altijd integraal vindbaar en inzichtelijk is. In 2021 is het doelmatigheidsonderzoek verhuur vastgoed opgesteld. Uit het onderzoek is naar voren gekomen dat er sprake is van meerdere belemmeringen voor het professioneel kunnen uitvoeren van beheer op de vastgoedportefeuille van de gemeente Heemskerk door onder meer het ontbreken van een integraal vastgoedbeheersysteem. Een van de aanbevelingen is om een dergelijk systeem aan te schaffen en te implementeren.

Door de aanschaf en implementatie van een nieuw vastgoedbeheersysteem moet inzicht worden verkregen in de omvang van vastgoed zodat de materiele waarde en de exploitatie opbrengsten bepaald kunnen worden en als balanspost kunnen worden
beheerst. Door de procesvoering verder te professionaliseren, wat door het vastgoedbeheersysteem wordt ondersteund, zal de vastgoedinformatie in termen van aantal objecten, overeenkomsten, omvang, gebruik en waardering (woz- waarde) niet alleen eenmalig inzichtelijk gemaakt kunnen worden maar ook bijgehouden en tijdig geactualiseerd kunnen worden. Een adequaat werkend en efficiënt vastgoedbeheersysteem zal de exploitatieopbrengsten voor gemeente Heemskerk doen toenemen en tegelijkertijd de financiële risico’s doen afnemen.

De opdracht betreft op hoofdlijnen:
– Het door middel van hosting meerjarig (kunnen) beschikken over een ICT-applicatie t.b.v. ondersteuning van werkprocessen van gebruikersgroepen Vastgoed, Grondzaken, Financiën en Beheer& Onderhoud van de gemeente (‘VGBS’).
– Onderhoud van VGBS
– Het opstellen van een implementatieplan
– Implementatie van het VGBS conform door de leverancier en de gemeente overeengekomen implementatieplan.
– Het opstellen en overeenkomen van een Exit-plan
Door middel van het nieuwe vastgoedbeheersysteem moet inzicht worden verkregen in de omvang van vastgoed zodat de materiele waarde en de exploitatie opbrengsten bepaald kunnen worden en als balanspost kunnen worden beheerst.
Buiten de scope van de opdracht valt het opstellen van MJOP. Zie voor de gedetailleerde opdrachtomschrijving en de gestelde uitvoeringseisen het Programma van Eisen.

De te sluiten overeenkomst gaat in op het moment waarop deze door beide partijen is ondertekend en eindigt, behoudens verlenging, van rechtswege op 1 januari 2029. De overeenkomst wordt vanaf 1 januari 2029 jaarlijks stilzwijgend verlengd voor de duur van maximaal tweemaal drie jaar en tweemaal zes maanden.

Bron: Tenderned zaterdag 22 maart 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371748

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 24 maart 2025