Geïntegreerd administratie systeem aanbesteed door Brabantse en Gelderse GGD’s
De GGD Hart voor Brabant (‘GGD HvB’), GGD West-Brabant (‘GGD WB’), GGD Noord- en Oost-Gelderland (‘GGD NOG’) en de Regionale Ambulance Voorziening Brabant Midden West-Noord (‘RAV BMWN’) zijn afzonderlijke aanbestedende diensten. De GGD Hart voor Brabant zal mede namens voornoemde aanbestedende diensten als contractpartij optreden en zal een overeenkomst sluiten met de winnende inschrijver.
Dat betekent dat GGD HvB tijdens de uitvoering van de opdracht de formele (contractuele) opdrachtgever zal zijn. De overeenkomst met de winnende inschrijver wordt dus gesloten mede ten behoeve van de andere genoemde drie organisaties (GGD WB, GGD NOG en RAV BMWN).
De opdracht betreft een geïntegreerd Financieel, Inkoop, Verkoop, HRM en salarisadministratie systeem als SaaS (Software-as-a-Service). Onderdelen van de dienstverlening zijn de levering, implementatie, inrichting, conversie, training- en opleiding en onderhoud van het systeem
inclusief service en support. Het functioneel beheer betreft onderdeel van de taken van de vier organisaties en valt daarmee buiten de scope van de opdracht. De Opdrachtgever wenst voor het systeem een contract af te sluiten met één leverancier.
Er zijn verschillende redenen voor het uitvoeren van deze aanbesteding:
• Vervanging verouderde en kwetsbare systemen;
• Realiseren efficiëntie in werkwijze;
• Reduceren aantal contracten;
• Verbeteren dienstverlening en gebruiksgemak.
Al met al is er behoefte aan een gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig bedrijfsvoering systeem dat de processen van HRM, financiën, inkoop, verkoop en salarisadministratie ondersteunt en zorgt voor efficiëntere samenwerking binnen en tussen de deelnemende organisaties.
De implementatie van het systeem vindt plaats in twee fasen:
• Fase 1 – Financiën en Inkoopmodules
Deze fase start direct na ondertekening van de overeenkomst. De beoogde opleverdatum is uiterlijk 31 oktober 2026, waarbij opdrachtgever zich het recht voorbehoudt om deze datum, indien nodig, te verschuiven naar uiterlijk 1 januari 2027. De ingebruikname van het systeem
staat gepland op 1 november 2026, met een mogelijke uitloop tot 1 januari 2027, op initiatief van opdrachtgever.
• Fase 2 – HRM en Salarisadministratie
Deze fase start uiterlijk op 1 januari 2027, met oplevering op 31 december 2027. De ingebruikname van deze modules vindt plaats op 1 januari 2028.
De opdracht start met de implementatie van het systeem. Na volledige integrale eindacceptatie van de implementatie, start de initiële looptijd van de overeenkomst. De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt zes jaar. De overeenkomst wordt, steeds stilzwijgend verlengd met steeds twee jaar tegen minimaal gelijkblijvende condities. Dit tot een maximum van vier verlengingen.
Bron: Tenderned woensdag 26 november 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402457
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 27 november 2025
