Geautomatiseerde sorteeroplossing Probiblio
Probiblio is een fullservice-organisatie en Provinciale Ondersteuningsinstelling voor de bibliotheeksector. Aanbestedende dienst ondersteunt en helpt met haar kennis en expertise bibliotheken in de regio’s Noord- en Zuid-Holland in alle vormen en maten. Probiblio bedient een netwerk van meer dan 300 locaties, waarvan de verschillende items, waaronder maar niet uitsluitend boeken, tijdschriften, folders, dvd’s en dozen met voornoemde samengestelde inhoud, met vrachtwagens worden opgehaald en geleverd. Voor 240 van deze locaties voert Probiblio de sortering uit, zodat uitwisseling van de collecties tussen locaties mogelijk is. Deze sorteringswerkzaamheden worden uitgevoerd door de chauffeurs. De chauffeurs moeten handmatig transportkratten verplaatsen naar verschillende rolcontainers in de vrachtwagen en sorteren op de logistieke locatie Nieuw-Vennep, vaak in een beperkte ruimte in de vrachtwagen.
Probiblio heeft geconstateerd dat de huidige handmatige sorteerwerkzaamheden in de vrachtwagens tijdens het transport van bibliotheekboeken een zware fysieke belasting vormen voor de medewerkers. Probiblio streeft ernaar de gezondheid en het welzijn van haar medewerkers te bevorderen door deze werkbelasting te verminderen, vooral gezien de stijgende leeftijd van de
werknemers en de toenemende krapte op de arbeidsmarkt. Tot nu toe zijn er geen effectieve aanpassingen uitgevoerd om de sorteerwerkzaamheden te verlichten, maar enkele bibliotheken binnen het netwerk van Probiblio hebben al succesvol geautomatiseerde sorteerautomaten geïmplementeerd, die de interne sortering geheel automatisch verwerken. Dit toont aan dat een dergelijke oplossing geschikt zou zijn om de logistieke processen van Probiblio te verbeteren. Om deze reden is besloten een aanbesteding uit te schrijven voor de aanschaf van een geautomatiseerde sorteermachine, hetgeen bijdraagt aan een duurzamere en toekomstbestendige werkomgeving voor de medewerkers van Probiblio. Voor een nadere toelichting op de aanleiding en context en een nadere specificatie van de behoeften, functionele en technische eisen verwijst opdrachtgever u naar het Programma van eisen.
De opdracht in deze aanbesteding betreft:
• de levering, installatie en implementatie en bedrijfsklaar opleveren van een automatische sorteeroplossing ten behoeve van het distributiecentrum van Probiblio. Oplevering dient plaatst te vinden uiterlijk in december 2025;
• Service en onderhoud (preventief en correctie) aan de automatische sorteeroplossing;
• Gebruikersinstructie voor gebruikers
• Gebruikersinstructie voor eerste lijn correctief onderhoud bij levering.
De volgende onderdelen/werkzaamheden hangen samen met de opdracht, maar behoren niet tot de scope:
– De inrichting van het logistieke proces blijft de verantwoordelijkheid van Probiblio. Het kan overigens wel interessant zijn om hierover met de toekomstig leverancier in overleg te treden.
De te sluiten overeenkomst heeft een initiële looptijd van tien jaar gerekend vanaf het moment van gebruiksklare oplevering en acceptatie van de sorteeroplossing. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst tienmaal met twaalf maanden te verlengen onder dezelfde condities.
Bron: Tenderned donderdag 3 april 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373193
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 4 april 2025
