Firda zoekt studenten informatie systeem

Firda verzorgt sinds 1 augustus 2023 vakonderwijs in Fryslân en noordelijk Flevoland. Firda is ontstaan uit de fusie tussen ROC Friese Poort en Friesland College. Firda verzorgt opleidingen in de volgende leerwegen:
– BOL
– BBL
– Deeltijd BOL
– VAVO
– NT2 en Educatie
– Inburgering
– Cursussen
– Contractonderwijs

Op 1 januari 2023 zijn voormalig ROC Friese Poort en ROC Friesland College bestuurlijk gefuseerd. Aansluitend daarop heeft op 1 augustus 2023 de instellingenfusie plaatsgevonden. Beide instellingen hadden op dat moment een aflopend contract met de huidige leverancier voor het Studenten Informatie Systeem. Op 18 september 2024 is een verlengingsovereenkomst tussen Firda en de huidige Leverancier (Topicus Onderwijs Eduarte B.V.) afgesloten die loopt tot 9 augustus 2025. Aangezien het SIS vóór 1 augustus 2026 gebruiksklaar moet zijn opgeleverd, wordt deze verlengingsovereenkomst ter zijner tijd nogmaals verlengd tot
uiterlijk 1 augustus 2026, het moment dat het SIS dat voorwerp van opdracht is van deze aanbesteding, operationeel moet zijn en dus in gebruik moet kunnen worden genomen. Om de organisatie de tijd te geven de fusie op een goede wijze te doorlopen zonder daarbij het primaire onderwijsproces te verstoren is ervoor gekozen om niet voorafgaand aan de fusie een Europese aanbesteding uit te schrijven, maar eerst een marktconsultatie te organiseren die gevolgd wordt door een Europese aanbesteding.
Op 15 december 2023 heeft Firda een marktconsultatie gepubliceerd op TenderNed (met nummerTN443800). Partijen die zich hadden aangemeld voor deze marktconsultatie is gevraagd om een aantal vragen te beantwoorden die betrekking hebben op (on)mogelijkheden voor de toekomst. Daarbij is als uitgangspunt gehanteerd de landelijke ontwikkelingen met betrekking tot onderwijsflexibiliseringen in relatie tot de onderwijsvisie van Firda. Deze Europese aanbesteding is mede op het verslag van de marktconsultatie gebaseerd.

De opdracht bestaat uit:
1. Levering van een Student Informatie Systeem (inclusief alle benodigde licentie en modules), als dienstverlening op afstand;
2. Implementatie van de applicatie;
3. Service, Onderhoud en Beheer;
4. Training en Scholing.

Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor het leveren als dienstverlening op afstand, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een Studenten Informatie Systeem dat een initiële looptijd heeft van acht jaar  en drie maanden met een optie op eenmaal twee jaar verlengen en viermaal één jaar verlenging. De optiejaren worden tegen gelijkblijvende of verbeterde voorwaarden afgenomen.

Bron: Tenderned 29 november 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359083

Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 2 december 2024