Financiële software Christelijke Hogeschool Ede
De Christelijke Hogeschool Ede (CHE) is een kennis- en onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs gevestigd in Ede. Bij de CHE werken ongeveer 650 medewerkers die bijdragen aan het leveren van onderwijs aan circa 4800 studenten. De aanleiding van de aanbestedende dienst om de financiële software te vervangen en uit te breiden komt voort uit de volgende punten:
– De huidige software ondersteunt onvoldoende de toename van de diversiteit in geldstromen
– De CHE werkt op verschillende terreinen sterk projectmatig. Dit geldt voor Onderzoek, CHE voor Professional (klant-specifieke opleidingen) en interne investeringsprojecten. Hiervoor is momenteel geen integrale oplossing beschikbaar en wordt er veel met Excel gewerkt. Dit is effectief maar niet efficiënt. Gegevensvastlegging op één plaats en eenvoudig overzicht houden is wenselijk.
Het huidige systeem is te beperkt voor de toenemende vraag aan informatie. Tevens wordt projectmatig werken onvoldoende ondersteund en ziet de CHE mogelijkheden om processen efficiënt te organiseren. Dit in combinatie met verbeterde informatievoorziening heeft geleid tot de ambitie om meer van uitvoerende werkzaamheden op de schalen naar een adviserende en controlerende rol.
De opdracht omvat het leveren van financiële software en de dienstverlening rondom de implementatie van:
– De financiële administratie
– De projectadministratie incl. Urenverantwoording
– e-facturering
CHE is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding heeft gedaan. Op basis van de aanbesteding wordt er een overeenkomst afgesloten met één inschrijver.
De beoogde ingangsdatum van de te sluiten overeenkomst is april 2025, na definitieve gunning. De overeenkomst heeft
een initiële looptijd van zes jaar, ingaande per 1 januari 2026. Na afloop van de initiële looptijd bestaat de mogelijkheid om de overeenkomst twee keer te verlengen met een periode van telkens twee jaar. Elke verlenging geschiedt onder dezelfde voorwaarden, tenzij anders overeengekomen.
Bron: Tenderned zaterdag 7 december 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360170
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 9 december 2024