Financieel en inkoop systeem provincie Zeeland
De huidige leverancier heeft aangekondigd het support op het huidige on-premise financiële systeem per
31 december 2026 te beëindigen. Vanuit deze situatie heeft provincie Zeeland besloten om een aanbesteding op te starten waarbij zij voornemens is een overeenkomst met één Opdrachtnemer af te
sluiten voor het implementeren, hosten, beheren, onderhouden, doorontwikkelen en voorzien van updates
van een geïntegreerd financieel en inkoop systeem inclusief koppelingen. Daarmee wordt de functionaliteit van het financieel systeem (Unit4Financials) én het inkoopsysteem (Proactis) vervangen door een geïntegreerde oplossing. Ook het huidige verkoopfacturenportaal Diesis, en de huidige bibliotheken van het content publicatiesysteem (SharePoint) met betrekking tot opslag en ontsluiting van bijlagen bij financiële boekingen behoren tot de scope van de opdracht.
De provincie Zeeland ziet de uitvoering van deze opdracht als één geheel, daarom wordt in de procedure geen
onderverdeling gemaakt in percelen. De provincie Zeeland wenst een overeenkomst aan te gaan met één opdrachtnemer voor een initiële periode van zes jaar en één maand. Daarbij voorziet provincie Zeeland de volgende mijlpalen:
– De implementatie gaat van start per 1 september 2025.
– Provincie Zeeland streeft naar een live gang per 1 oktober 2026.
– Een eventuele uitloop van deze implementatieperiode is mogelijk tot 1 januari 2027.
– Vanaf de livegang datum (uiterlijk 1 januari 2027) wordt het systeem minimaal zes jaar ondersteund,
– Na deze initiële looptijd heeft Provincie Zeeland de mogelijkheid om de overeenkomst viermaal met
drie jaar te verlengen.
Als plafondbedrag in de aanbesteding worden de volgende bedragen te gehanteerd:
• Implementatie: €700.000,- eenmalig
• Licentiekosten tijdens implementatie (30 users)
• Structurele (jaarlijkse) kosten: €250.000,- per jaar
Bron: Tenderned vrijdag 11 april 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374285
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 14 april 2025
