Eindejaarsshow gemeente Hilversum
Het doel van deze aanbesteding is om een overeenkomst met één opdrachtnemer af te sluiten voor het organiseren van eindejaar shows met laserlicht, vuurwerk en muziek inclusief beveiliging, EHBO en verkeerregeling die voldoet aan alle specificaties en eisen uit de aanbestedingsdocumenten en aan de toezeggingen van de inschrijver, ten behoeve van de gemeente Hilversum. De eindejaarsshows moeten feestelijke en toegankelijke vieringen zijn voor inwoners en bezoekers van Hilversum. De show moet een mix bieden van entertainment, cultuur en
spektakel en moet passen binnen het vastgestelde budget en de organisatorische kaders.
De eindejaarsshows vinden plaats op 31 december en vormen een gratis, feestelijke en toegankelijke viering voor inwoners en bezoekers van Hilversum. Per keer worden twee shows gegeven: om 19:30 uur een kindershow en om 23:00 uur de hoofdshow. De kindershow bestaat uit alleen laserlicht. De hoofdshow moet bestaan uit licht, lasers en vuurwerk en moet begeleid worden door een muzikaal programma zoals bijvoorbeeld een DJ. De show moet een spektakel worden ongeacht wat de weersomstandigheden zullen zijn. De opdracht omvat de hele organisatie. Dat wil zeggen dat opdrachtnemer de volledige productie, inclusief podium, techniek, logistiek en effecten voor zijn rekening neemt. Daarnaast is opdrachtnemer verantwoordelijk voor het organiseren van de beveiliging, bewaking, EHBO, verkeersregelaars en catering.
De gemeente Hilversum wil een overeenkomst afsluiten met een opdrachtnemer voor de duur van twee jaar met een mogelijke verlenging van maximaal twee jaar. De geplande ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 oktober 2025. Voor deze opdracht is een maximumbedrag per jaar beschikbaar waarvan zowel een kindershow als een hoofdshow moeten worden georganiseerd. Voor 2025 is het maximumbedrag €135.000,-, de jaren daarna is er €150.000,- beschikbaar.
Bron: Tenderned zondag 15 juni 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382518
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 17 juni 2025
