eHRM-systeem en salarisverwerking gemeente Oss
De gemeente Oss wil op rechtmatige, adequate en (kosten)efficiënte wijze haar HRM-administratie kunnen voeren. Haar medewerkers moeten kunnen rekenen op de tijdige en correcte uitbetaling van hun salaris. De gemeente Oss moet voldoen aan alle wettelijke verplichtingen die in dit kader op haar rusten. De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een eHRM-systeem als SaaS (Software-as-aService) en het leveren van dienstverlening voor de salarisverwerking. De eisen aan deze opdracht
zijn vastgelegd in het programma van eisen. Op dit moment maakt gemeente Oss gebruik van het eHRM-systeem “BCS HR Enterprise”, van leverancier BCS (dit is het voormalige “Motion” van Centric). BCS HR Enterprise is een SaaS-oplossing. De overeenkomst met de huidige dienstverlener eindigt per 1 januari 2026.
De beoogde startdatum van de overeenkomst is 1 september 2025. De overeenkomst start met de implementatiefase: het aanbieden, inrichten en opleveren van een werkend eHRM-systeem. Op 1 januari 2026, de opleverdatum voor fase 1 van de implementatie, gaat de looptijd van de overeenkomst in. De initiële looptijd heeft een duur van zes jaar. Vervolgens wordt de overeenkomst tot driemaal toe stilzwijgend verlengd, telkens voor een periode van twee jaar. Daarna wordt de overeenkomst nog maximaal zesmaal verlengd, steeds voor de periode van één jaar. Beide partijen hebben het recht af te zien van verlenging. Indien de opdrachtnemer de overeenkomst niet wenst te verlengen, laat hij dit de opdrachtgever in geschrift weten. Hierbij hanteert hij
een opzegtermijn van ten minste twaalf maanden. Deze termijn stelt de opdrachtgever in een staat een vervangende oplossing te vinden.
Bron: Tenderned zondag 27 april 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376641
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 29 april 2025
