E-HRM-systeem VR Flevoland en Gooi-en-Vechtstreek
De aanleiding van deze aanbesteding is tweeledig; de aflopende overeenkomst van het huidige HRM-systeem (de huidige leverancier stopt met de ondersteuning van de VRFGV per 1 januari 2028) en de samenwerking, tussen de twee regio’s die worden ondersteund door één centrale Organisatieontwikkeling & Human Resources afdeling (O&HR). Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en implementeren van een centraal, geïntegreerd E-HRM-systeem dat de huidige gefragmenteerde systemen volledig vervangt. De VRFGV streeft ernaar één leverancier te contracteren, waarbij de overeenkomst een initiële looptijd heeft van zes jaar met de mogelijkheid tot twee verlengingen van twee jaar. “De maximale looptijd van de Overeenkomst bedraagt derhalve tien (10) jaar (6+2+2)”. (NDR: Misschien snapt een IT-er het nog beter als je er bijschrijft: 00110+00010+00010=01010)
De opdracht omvat het leveren, implementeren, begeleiden en onderhouden van één centraal E-HRM-systeem. Het E-HRM-systeem moet door de leverancier op 1 januari 2027 volledig operationeel worden opgeleverd, inclusief
• Training, consultancy en nazorg;
• Datamigratie/-Conversie vanuit het huidige systeem naar het nieuwe systeem.
De VRFGV beraadt zich op het intern of extern (laten) uitvoeren van salarisverwerking. Op dit moment wordt dit door de VRFGV uitbesteed. Het uitvoeren van salarisverwerkingstaken behoort tot de scope van de opdracht met deo kanttekening dat VRFGV tijdens de looptijd van de overeenkomst zicht het recht voorbehoud om salarisverwerking zelf (intern) uit te gaan voeren.
Voor de aanbesteding van de opdracht hanteert de aanbestedende dienst de Europese openbare procedure.
Bron: Tenderned donderdag 24 april 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375989
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 25 april 2025