Drukwerk en fulfilment voor Voedingscentrum Nederland
Het Voedingscentrum bevordert gezonde en meer duurzame voeding bij consumenten en stimuleert het bedrijfsleven tot een meer verantwoord voedselaanbod. Op dit moment heeft het Voedingscentrum twee contracten voor de diensten drukwerk en fulfilment. Beide contracten lopen binnenkort af. Het Voedingscentrum ziet dit moment als een kans om deze diensten te combineren in één nieuwe opdracht, waarbij alle diensten zogenoemd ‘onder één dak’ geregeld worden. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst tussen het Voedingscentrum en één opdrachtnemer voor de dienstverlening op het gebied van drukwerk en fulfilment voor het Voedingscentrum.
Het Voedingscentrum streeft naar een milieuvriendelijke productie van drukwerk. Offsetdrukwerk kent een zwaardere milieubelasting dan productie op digitale wijze. Hiertoe heeft de organisatie een voorkeur voor de digitale productiewijze. Hierbij geldt ‘digitale productie tenzij…’ waarbij er gekeken wordt naar de hoogte van de oplage van een bestelling, de gewenste productvormen en de hoogte van de verwachte kosten. De wens van opdrachtgever is om daarnaast over te stappen van traditioneel offset drukwerk naar printing on demand (POD). Verder biedt inschrijver ruimte voor opslagartikelen (niet printbaar) en is in staat om alle webshoporders van opdrachtgever af te handelen (fulfilment). Het uitgangspunt van deze opdracht is op dit moment ongeveer 10.000 webshopbestellingen op jaarbasis. Daarnaast betreft het gemiddeld aantal EU-pallets (in bulkopslag en deels pickopslag) van de huidige voorraden 95-130 pallets.
De waarde van de opdracht wordt geschat op €1.200.000,- exclusief btw voor de looptijd van vier jaar. Deze schatting is gebaseerd op de omvang of omzet van de afgelopen vier jaar. De omvang van de opdracht omvat alle (mogelijke) opties en/of optionele verlengingen. Tegelijkertijd wordt verwacht dat het werkelijke uit te geven bedrag in de komende jaren zal dalen.
Na de eventuele gunning sluit het Voedingscentrum met de winnende inschrijver een raamovereenkomst. Deze raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar. De raamovereenkomst vangt volgens planning aan op 1 maart 2026 en heeft als geplande einddatum 28 februari 2027. Alleen het Voedingscentrum heeft de mogelijkheid om de raamovereenkomst driemaal te verlengen met telkens één jaar.
Bron: Tenderned woensdag 11 juni 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381934
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 12 juni 2025