Documentatie en abonnementen beheersysteem gezocht door Sittard-Geleen
De aanbestedende diensten, tevens toekomstig opdrachtgever(s) zijn gemeenten SittardGeleen, Maastricht, Heerlen, Beek, Beekdaelen, Weert en Historisch Centrum Limburg (Historisch Goud). De aanbestedende diensten laten zich tot de definitieve gunning vertegenwoordigen door gemeente Sittard-Geleen. De contracten worden aansluitend per deelnemende organisatie
afgesloten.
De opdracht betreft de levering en het beheer van abonnementen en vakliteratuur via een abonnementen beheersysteem.
De aanbestedende dienst heeft momenteel een overeenkomst met ILGE Subscription Management. Deze overeenkomst loopt van rechtswege af op 31 december 2025. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één
dienstverlener die verantwoordelijk is voor de levering en het beheer van een abonnementen beheersysteem. De (uitvoerings)eisen zijn opgenomen in het Programma van Eisen.
Binnen de scope van de opdracht vallen:
• Het leveren, beheren en ter beschikking stellen van vakliteratuur (boeken, E-books, abonnementen op kennissystemen/databanken, tijdschriften, losbladige uitgaven, dag- en weekbladen indien beschikbaar individuele artikelen uit tijdschriften en/of dagbladen, serie- en vervolgwerken en elektronische publicaties) incl. het verzorgen van naleveringen;
• Beschikbaar stellen van een online bestel- en beheersysteem;
• Het aangaan, verlengen en/of opzeggen van abonnementen;
• Het wijzigen van medium, bijvoorbeeld analoog naar digitaal;
• Het wijzigen van abonnementsgegevens;
• Het bestellen van eenmalige uitgaven;
• Het controleren en betalen van facturen aan de uitgevers en de verzorging van de centrale facturering aan opdrachtgever;
• Het leveren van realtime managementinformatie;
• Leveren van inhoudelijke kennis over beschikbare informatiebronnen;
• Helpsdeskfunctie voor het bestelsysteem;
• Informatieverstrekking en advisering over toekomstige ontwikkelingen in de markt, waaronder: de mogelijkheden om papieren abonnementen door digitale abonnementen te vervangen;
• Informatie over en toepassing van annuleringsmogelijkheden van abonnementen en de attenderen van de opzegtermijnen door opdrachtnemer aan opdrachtgever;
• Overname en overdracht van het (administratief) beheer van het totale bestand aan vakliteratuur bij de wisseling van opdrachtnemer.
Gezien de marktsituatie is gekozen voor een openbare procedure.
Bron: Tenderned donderdag 21 augustus 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/389648
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 22 augustus 2025
