Distributie- en integratiesoftware voor alle deelnemende gemeenten DOWR
De gemeente Deventer voert namens een samenwerkingsverband tussen verschillende gemeenten deze aanbesteding uit. Het gaat hier dan specifiek om de DOWR-gemeenten, te weten: gemeente Deventer, gemeente Olst-Wijhe en gemeente Raalte. Alle DOWR-gemeenten zullen gebruik maken van de aan te besteden oplossing. Daarmee zal enkel de gemeente Deventer een overeenkomst sluiten met de uiteindelijke opdrachtnemer.
De gemeente Deventer is van plan om een overeenkomst aan te gaan met één opdrachtnemer voor de levering (inclusief het gebruiksrecht), de implementatie, het beheer en het onderhoud van een ICT-oplossing (distributie- en integratie-software) voor alle deelnemende gemeenten van de DOWR. De DOWR-gemeenten beogen een langdurig partnership hieromtrent aan te gaan.
De ICT-oplossing wordt geleverd in SaaS-vorm (Software-as-a-Service) met de concrete voorwaarde dat de ICT-oplossing aldus vanuit de door de leverancier aangeboden / aangewezen locatie(s) remote en webbased voor het gebruik van de DOWR-gemeenten beschikbaar wordt gesteld. Eveneens wordt het technisch beheer ten aanzien van deze ICT-oplossing door de leverancier in de service inbegrepen en meegeleverd. Het functioneel beheer van de ICT-oplossing geschiedt zo veel mogelijk door de DOWR-gemeenten zelf. De ICT-oplossing bestaat bij voorkeur uit één systeem dat tevens mag bestaan uit een samenhangende
combinatie van producten en diensten, maar één opdrachtnemer en één aanspreekpunt voor de gehele combinatie gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst dient te hebben.
De aan te besteden opdracht betreft ten minste:
● het als Software-as-a-Service leveren en ter beschikking stellen van de ICT-oplossing;
● het technisch implementeren van de ICT-oplossing inclusief de benodigde koppelingen;
● het initieel opleiden en/of instrueren van de medewerkers van Opdrachtgever;
● het migreren van de gegevens vanuit de momenteel in gebruik zijnde applicaties;
● het technisch beheren en technisch en functioneel onderhouden van de ICT-oplossing;
● het leveren van ondersteuning voor het beheer door en gebruik van Opdrachtgever
De gemeente Deventer wil een overeenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor een gegarandeerde periode van vijf jaar. De overeenkomst gaat uiterlijk in op 20 december 2025. De overeenkomst kan eenzijdig door gemeente Deventer viermaal
optioneel worden verlengd voor de duur van twee jaar.
Bron: Tenderned zondag 10 augustus 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/388833
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 12 augustus 2025
