Digitaal leerplatform Utrecht Academie – Provincie Utrecht

Laatst geupdate op april 5, 2023 door redactie

Provincie Utrecht wil een lerende organisatie zijn. Daarin is de ontwikkeling van medewerkers belangrijk. Niet alleen omdat onze omgeving en een ambitieus coalitieakkoord van ons vragen dat we ons blijven ontwikkelen. Ook omdat we erin geloven dat investeren in de ontwikkeling van medewerkers bijdraagt aan hun werkplezier en betrokkenheid. We willen een aantrekkelijke werkgever zijn. Dat vraagt aandacht voor ontwikkeling, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid van alle medewerkers, vanaf de eerste tot de laatste werkdag.

Het huidige Digitale Leerplatform wordt gevormd door een zogenaamde SharePointpagina (specifiek een “moderne stijl communicatiepagina”) waarop :
– leeraanbod wordt aangeboden;
– medewerkers de leeraanbod agenda kunnen raadplegen;
– zich kunnen aanmelden voor leeraanbod (services);
– kleine leeractiviteiten als leersnacks en filmpjes beschikbaar worden gesteld.

De huidige vormgeving en inrichting van het digitale leerplatform, gelieerde processen, IT en organisatie zijn onvoldoende toegerust op de professionaliseringsambities die er zijn.

De opdracht in deze aanbesteding betreft het implementeren, onderhouden en doorontwikkelen van een digitaal leerplatform
voor de provincie Utrecht op basis van een door de inschrijver geleverde SaaS-oplossing.
Implementatie van het digitaal leerplatform
De provincie zoekt een opdrachtnemer die binnen het gestelde tijdspad van vier maanden na ondertekening:
– Het digitaal leerplatform implementeert op basis van een door de opdrachtgever aangeleverd programma van eisen en wensen;
– Content migreert van de huidige SharePoint omgeving naar de nieuwe omgeving (De huidige site inhoud beslaat circa 250 stuks leeraanbod, een leeraanbodagenda, naslagwerken, en bij het leeraanbod behorende afbeelden en documenten (circa 1300 stuks);
– Training van provinciemedewerkers (UtrechtAcademie en HRO) die met het digitaal platform werken.
Beheer en hosting na oplevering
Utrecht zoekt een opdrachtnemer die de provincie ontzorgt door:
– Een digitaal Leerplatform als dienst te leveren;
– De omgeving te beheren. (o.a. server- (hosting) en infrastructureel beheer, technisch beheer, updates/upgrades (i.o.m. wijzigingen-/functionaliteitbeheer Provincie Utrecht);
– Beschikbaarheid, performance en veiligheid (volgens SLA) te garanderen.

Doorontwikkeling na oplevering
De provincie zoekt een opdrachtnemer die als partner met ons samenwerkt door:
– Op te treden als sparringpartner op leren & ontwikkelen. (o.a. helpen vertalen van functionele behoefte naar functionele oplossingen, sparringpartner op het gebied van haalbaarheid van functionele wensen, strategische onderbouwing van ontwikkelingen in het platform (op basis van marktkennis);
– Gevraagd en ongevraagd advies te geven op de laatste digitale trends van online leren & ontwikkelen;
– Kennis en ervaring te bieden voor het verder professionaliseren van het digitale leerplatform en dienstverlening;
– Bestaande functionaliteiten en performance te optimaliseren;
– Advies om de performance te optimaliseren bijv. gebruik van het platform te verhogen;
– Nieuwe functionaliteiten te ontwerpen en realiseren waarin een optimale gebruikerservaring centraal staat zoals:
– Gamification en serious gaming;
– De inrichting van nieuwe uitwisselingstechnieken voor het beschikbaar maken van extern leeraanbod;
– Modules waarin betaalmogelijkheden zijn geoptimaliseerd.

Met een digitaal leerplatform bedoelen we een leerervaring- (LXP) en leer managementsysteem (LMS) oplossing samengebracht in één oplossing, waarin we het leeraanbod ontwikkelen, vormgeven, faciliteren en ontsluiten binnen de provincie Utrecht.

Het gaat om een overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer van vier jaar, met twee keer een
verlengingsoptie van twee jaar. Het betreft 1350 named gebruikerslicenties voor 1350 medewerkers van de provincie Utrecht. De licentie structuur moet schaalbaar zijn. Flexibiliteit in het op- en afschalen waar nodig. Er moeten 750 named users tegelijkertijd ingelogd kunnen zijn zonder performance verlies. De opdracht betreft een digitaal leerplatform voor de provincie Utrecht op een door de inschrijver geleverde SaaS-oplossing.

Opdrachtgever heeft gekozen voor het volgen van een Europese niet-openbare procedure. Deze aanbesteding is opgedeeld in een selectie- en gunningsfase. In de selectiefase worden maximaal vijf gegadigden geselecteerd om in de gunningsfase een inschrijving in te dienen.

Bron: Tenderned maandag 20 maart 2023 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/291984

Aanbestedingsnieuws 8e jaargang editie 21 maart 2023