Derde donderdag in september (DDiS) aanbesteed

Evenementen, concepten en uitvoering! Daar gaat het bij deze aanbesteding om al is door de kopkeuze van aanbesteder niet geheel duidelijk waaraan en waaraf.

Ieder jaar organiseert opdrachtgever, mboRijnland,  de officiële opening van het studiejaar op de Derde Donderdag in September (DDiS). Tijdens de DDiS ontmoeten alle collega’s elkaar en openen we
officieel het nieuwe studiejaar. Daarbij staat de organisatie stil, bij waar zij als organisatie voor staat en wat de ambities zijn voor het komende jaar. Het doel van de opdracht is om jaarlijks een inspirerend openings­evenement te realiseren dat medewerkers verbindt aan de strategische koers. De opdrachtnemer biedt ondersteuning, denkt creatief mee in het concept, werkt dit uit en draagt zorg voor de uitvoering van het evenement. Hierbij is het ‘samen organiseren’ een belangrijk vertrekpunt voor opdrachtgever. Opdrachtnemer voert de opdracht uit conform het programma van eisen.

In de huidige situatie heeft opdrachtgever een overeenkomst met Obsession B.V. die voor het jaarlijkse,
organisatiebrede, evenement ‘Derde Donderdag in September’ ondersteuning biedt, meedenkt in het
concept, dit uitwerkt en zorg draagt voor de uitvoering van het evenement. Omdat de contractperiode
verloopt heeft opdrachtgever besloten om de opdracht aan te besteden.

Het aantal deelnemers aan het evenement waarmee gerekend wordt is 1.250 medewerkers. Aan de
genoemde omvang zijn geen rechten te ontlenen. Gebaseerd op historische gegevens was de jaarlijkse waarde van de opdracht gemiddeld €300.000.- inclusief btw per jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst is vastgesteld op een totaal van maximaal €1.400.000,-. Hierbij is rekening gehouden met toekomstige indexeringen. Indien de opgegeven omvang eerder is gerealiseerd dan de einddatum van de raamovereenkomst, eindigt de overeenkomst.

De startdatum van de te sluiten overeenkomst is voorzien  op 1 november 2026 en de einddatum van de overeenkomst is 31 oktober 2030. Opdrachtgever kan de overeenkomst tussentijds beëindigen. De opzegtermijn bedraagt zes maanden. Met de inschrijver die als tweede is geëindigd, sluit opdrachtgever de wachtkamerovereenkomst. Met de inschrijver die als tweede is geëindigd, sluit opdrachtgever de wachtkamerovereenkomst. De looptijd van de wachtkamerovereenkomst is twaalf maanden.

Bron: Tenderned zaterdag 4 juli 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431769

Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 6 juli 2026