Decorvervoer Theater Oostpool Arnhem
In 1953 werd in Arnhem (Gelderland) Toneelgroep Theater opgericht als hét toneelgezelschap van Oost-Nederland. De afgelopen twintig jaar kregen we ook in de rest van Nederland grote bekendheid als Toneelgroep Oostpool. Sinds oktober 2022 zijn we Theater Oostpool, omdat we niet alleen toneel, maar bijvoorbeeld ook muziektheater maken. Theater Oostpool heeft besloten om Decorvervoer Europees aan te besteden. De nieuwe overeenkomst moet per 1 augustus 2025 ingaan.
De opdracht betreft het vervoer en bijkomende dienstverlening zoals decorstukken, technische installaties, rekwisieten en materialen voor Theater Oostpool. Opdrachtnemer dient de opdracht uit te voeren conform het programma van eisen. Het doel van de opdracht is om in partnerschap met Theater Oostpool deze dienstverlening uit te voeren.
De opdracht bestaat met name uit nationale transportbewegingen van Theater Oostpool vanuit haar locatie in Arnhem en de (speel)locaties elders in Nederland voor uitvoeringen en tournees. De komende tien jaar verwacht opdrachtgever jaarlijks zo’n vier tournees langs theaters en (speel)locaties. Elke tournee duurt ongeveer twee maanden en beslaat vier tot vijf transportbewegingen per week. Per tournee zijn dit gemiddeld tussen de 30 en 40 transportbewegingen waarbij de decorstukken, technische installaties, rekwisieten en het materiaal in de trailer(s) blijven opgeslagen. De chauffeur en eventuele bijrijder werken mee bij het laden en lossen van de trailers van en naar de theaters en (speel)locaties.
Ook bestaat de ambitie om op termijn voorstellingen te spelen binnen het Nederlands taalgebied in Vlaanderen en/of verder in Europa. Opdrachtnemer zal hierin een actieve adviserende rol hebben met betrekking tot de uitvoering daarvan. In partnerschap worden in voorkomende gevallen aanvullende afspraken gemaakt voor de dienstverlening. De opdracht wordt gegund op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving op basis van de “beste prijs-kwaliteitsverhouding”.
De initiële looptijd van de overeenkomst is vastgesteld op zesendertig maanden.
Startdatum: 1 augustus 2025
Einddatum: 31 juli 2028
Optiejaren: zevenmaal twaalf maanden
Bron: Tenderned zondag 30 maart 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372755
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 1 april 2025