De gemeente Groningen zoekt laksoftware

Deze aanbesteding wordt door de gemeente Groningen ook voor de volgende organisatie uitgevoerd.
– Stichting WIJ
De gemeente Groningen treedt op als penvoerder.

Onder de Woo wordt de komende jaren naast de passieve openbaarmakingsplicht (Woo-verzoeken) gefaseerd de actieve openbaarmaking verplicht. Dit betekent dat de gemeente ook documenten uit eigen beweging openbaar moet maken. In de Wet zijn er 11 informatiecategorieën benoemd waarbinnen gemeenten documenten openbaar moeten maken. Het actief openbaar maken van documenten kent een ander proces dan de Woo-verzoeken. Daarnaast is de uitvoering van de actieve Woo decentraal belegd in de organisatie van de Aanbestedende Dienst, betekende dat medewerkers met uiteenlopende digitale vaardigheden de laksoftware gaan gebruiken. De oplossing die op dit moment door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor het weglakken van gevoelige informatie dient opnieuw te worden aanbesteed. De gemeente Groningen is op zoek naar een oplossing welke voldoet aan de eisen gesteld in de aanbestedingsstukken.

Er zijn binnen gemeente Groningen, in de markt en qua wet- en regelgeving vele ontwikkelingen gaande die van invloed zijn op de toepassing van laksoftware. Met een marktconsultatie heeft de gemeente Groningen kennis uitgewisseld met marktpartijen om input te verkrijgen voor een
de huidige aanbesteding.  Hierbij is inzicht verkregen over de mogelijkheden en onmogelijkheden voor de het gebruik van laksoftware. De deelnemende partijen hebben tijdens de marktconsultatie waardevolle leerpunten meegegeven aan de gemeente Groningen. De leerpunten zijn:
• Stel een functioneel ontwerp/procesdiagram op voor de te realiseren koppelingen;
• Formuleer functionele eisen op hoofdlijnen, maar stel scherpe gunningscriteria op;
• Breng voorafgaand in kaart welke gebruikersgroepen en gebruikers aan de slag gaan met de software;
• Haak vroegtijdig leveranciers aan bij de realisatie van koppelingen. Deze maatregelen zullen vertragingen voorkomen;
• Zorg voor een duidelijke focus op interoperabiliteit (Common Ground) en daadwerkelijke gebruikersondersteuning;
• Formuleer functionele eisen op hoofdlijnen, maar stel scherpe gunningscriteria op kwaliteitsaspecten zoals gebruiksvriendelijkheid, schaalbaarheid en ondersteuning bij Woo-publicaties, zodat marktpartijen worden uitgedaagd op innovatie en niet alleen op prijs;
• Omschrijf duidelijk het onderscheid tussen de ondersteuning van actieve en passie Woo;
• De geraamde opdrachtwaarde zal naar alle waarschijnlijkheid de Europese aanbestedingsdrempel gaan overschrijden omdat we meer functionaliteit in dienstverlening moeten kunnen gaan gebruiken. Daarnaast achten we de kans op eventueel meerwerk (uitbreiding van functionaliteit gedurende de beheerfase) aanwezig.

De gemeente Groningen sluit met één onderneming een overeenkomst af. De initiële looptijd gaat in vanaf het moment van de Go-live termijn van de eerste Implementatie en duurt vijf jaar. Hierna kan opdrachtgever de overeenkomst tot driemaal toe met vierentwintig  maanden
verlengen.

Bron: Tenderned zaterdag 15 november 2025  https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401162

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 17 november 2025