Datasets Tenderned vertraagd
Tenderned publiceert elk half jaar datasets van de in die periode gepubliceerde tenders. Die werd normaal op het einde van het half jaar gepubliceerd. Tenderned verwacht nu de eerste dataset echter pas in september. Jammer, want dat is een behoorlijke vertraging voor kwartaalcijfers. Het maakt cijfers en branchegebonden statistieken in een klap een stuk minder nieuwswaardig.
Tenderned geeft aan dat het te maken heeft met de eForms, waarmee de bestaande aankondigingsformulieren moesten worden samengevoegd. Tenderned noemt het, het bedenken van een nieuwe logica, volgens Aanbestedingsnieuws niet zozeer een logica maar een semantiek, maar dat onderscheid is slechts semantisch (haha logicagrap).
Sinds de ingebruikname van de eForms op 27 september 2023 moesten we de data uit ‘oude’ aankondigingsformulieren samenvoegen met de data uit de ‘nieuwe’ eForms. Omdat de eForms een compleet nieuwe logica betreft, was dit een omslachtig proces waarbij de kans op een fout groter werd. Om de foutmarge tot een minimum terug te brengen, hebben we besloten het gehele proces te herzien.
Het herzien van de logica is een complex en tijdrovend, maar zeker de moeite waard. Niet alleen de kans op een foutje wordt minimaal, het nieuwe proces zorgt er ook voor dat we straks met een hogere frequentie datasets kunnen opleveren. Dit betekent dat u vaker een geüpdatete versie kunt verwachten. Maar voor het zover is: nog even geduld alstublieft.
In tegenstelling tot de klassieke aankondigingsformulieren dat maar beperkt machineleesbaar was, zijn de eForms volledig machineleesbaar. De eForms bieden meer ruimte voor percelen en definiëert die afzonderlijk. Is de nieuwe semantiek iets om te negeren en juridisch oninhoudelijk, nee, bepaald niet. En de consequenties zijn er ook naar.
Zo wordt bij de eforms de locatie apart gecodeerd geregistreerd. Daardoor is het mogelijk is om op de kaart aan te geven waar de opdracht zich bevindt. Die lokalisering kon in het verleden hoogstens indirect, via de locatie van aanbestedende diensten. Door regionale samenwerking werd die informatie ook nog eens doorkruist. Bij de niet eForms wordt deze informatie alleen in de platte tekst meegegeven en je kan er dan wel fulltext zoeken op bijvoorbeeld Amsterdam, het is bepaald geen garantie dat je dan alle Amsterdamse opdrachten hebt.. Bijvoorbeeld als stadsdeel Noord in de opdracht het woord Amsterdam vermijdt. Of als Leeuwarden voor alle regiogemeenten inkoopt.
Heeft dat gevolgen voor het inkopen, jazeker. Door de zichtbaarheid van opdrachten, neemt de controle erop toe, wat leidt tot een rem op de bestedingen. Het zal betekenen dat zich zowel op lokaal als op regionaal niveau een centralisering van opdrachtgeving plaatsvindt, met minder ruimte voor lokaal maatwerk. Dat hoeft niet, maar is wel aan te nemen, op basis van de huidige tucht op het beperken van overheidsbestedingen.
Maar bij het uitblijven van cijfers is dit alles reine speculatie. En -zoals altijd- staan of vallen formulieren met de invulbereidheid van de eindgebruiker.
