Concessie A0- en lichtmastreclame gemeente Groningen

In het straatbeeld van de gemeente Groningen wordt de regionale niet-commerciële reclame en de commerciële (handels)reclame geëxploiteerd in de 2-signsborden, wisselframes en lichtmastreclame (lees: reclameobjecten).
De aanbestedende dienst staat deze vorm van reclame binnen de gemeente Groningen toe om:
– Levendigheid, toeristische en economische activiteiten te bevorderen binnen de gemeente Groningen;
– Het MKB in beperkte mate de mogelijkheid te bieden om commerciële reclame te maken;
– Wildplak te ontmoedigen;
– Een bijdrage te leveren aan de zichtbaarheid van regionale organisaties en MKB.

Deze opdracht wordt in twee percelen  opgedeeld. Elk perceel heeft (gedeeltelijk) een eigen inhoud, eigen eisen en voorwaarden. Voor elk perceel zoeken wij een concessiehouder. De volgende percelen maken onderdeel uit van deze aanbesteding:
Perceel 1: A0-reclame
Het betreft de exploitatie, beheer en onderhoud van A0-reclame (en andere toegestane formaten) in de gemeente Groningen.
Onderdeel van dit perceel zijn de vrije plakzuilen. Bij start van de overeenkomst dienen twee vrije plakzuilen geplaatst te worden, ook behoort het beheer en onderhoud van de bestaande en nieuwe vrije plakzuilen binnen de scope van dit perceel.
Perceel 2: Lichtmastreclame
Het betreft de exploitatie, beheer en onderhoud van de lichtmastreclame in de gemeente Groningen.
Uw onderneming kan zich naar eigen keuze op elk van deze percelen inschrijven.

Wij zoeken een concessiehouder die de samenwerking actief opzoekt en bereid is om de bijbehorende verantwoordelijkheden te nemen. Een voorwaarde is dat de volledige uitvoering van deze opdracht moet voldoen aan de in deze aanbesteding gestelde eisen en voorwaarden. Wij verwachten van de nieuwe concessiehouders dat zij de aanvragen voor een reclameobject (RO)
indienen via ons online portaal Relatics. Het aantal te plaatsen RO’s is niet gelimiteerd, de concessiehouder mag voorstellen doen voor locaties die passen binnen het reclamebeleid van de gemeente Groningen en die overeenstemmen met de gestelde eisen in deze aanbesteding.

Perceel 1: AO-reclame
Aanbesteder wil de exploitatie van dit perceel vastleggen voor een periode van zes jaar, met de mogelijkheid tot verlenging van twee keer twee jaar. De Concessiehouder dient de huidige zevenentwintig vrije plakzuilen te onderhouden en te beheren. Als de
concessiehouder constateert dat een vrije plakzuil vervangen moet worden, zal hij de concessieverlener hiervan op de hoogte stellen en de vrije plakzuil vervangen. Op vrije plakzuilen mogen alleen posters en affiches worden geëxploiteerd in gedachtegoed van “de Loesje poster”. De non-commerciële posters mogen hier niet op geëxploiteerd worden. In Haren zijn nu geen vrije plakzuilen aanwezig. Van de concessiehouder zal bij aanvang van de overeenkomst verwacht worden om twee nieuwe vrije plakzuilen in Haren te leveren en te plaatsen.

Perceel 2: Lichtmastreclame
Aanbesteder wil de exploitatie van dit perceel vastleggen voor een periode van zes jaar, met de mogelijkheid tot verlenging van twee keer twee jaar. Dit houdt in dat de lichtmastreclame geplaatst, geëxploiteerd en onderhouden moet worden. Voor het recht op exploitatie vragen wij een afdracht.

Bron: Tenderned dinsdag 18 februari 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/367959

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 19 februari 2025