CMS-oplossing – ontwikkeling en beheer nieuwe website BHIC
BHIC ofwel Brabants Historisch Informatie Centrum is een archiefinstelling gevestigd in ’s-Hertogenbosch. BHIC bewaart meer dan 40 strekkende kilometer papieren archief en 65TB digitaal archief. Na het Stadsarchief Amsterdam en het Nationaal Archief is BHIC daarmee de grootste fysieke archiefbewaarplaats van Nederland. Deze Europese aanbesteding heeft als doel om een dienstverlener te selecteren die, binnen de gestelde kaders van kwaliteit, tijd en budget, de volgende doelstellingen voor BHIC realiseert:
(i) het tijdig realiseren en adequaat beheren van de benodigde (toekomstgerichte) website, binnen de gestelde scope en kaders, waarbij de website
optimale informatie en beleving biedt aan de genoemde doelgroepen;
(ii) het toepassen van informatiebeveiligingsbeleid op een adequaat BIV-niveau: hoog tot kritiek;
(iii) BHIC ontzorgen op het gebied van hosting, beheer en support;
(iv) het creëren en borgen van een hoge mate van klanttevredenheid op het gebied van gebruiksgemak, beheerfunctionaliteit, maximale beschikbaarheid (beheerders en bezoekers van de website) en optimale performance.
(v) het handelen c.q. zich gedragen als een partner van BHIC: het voortdurend en aantoonbaar bijdragen aan een (prettige) stabiele relatie waarbij beide partijen bereid zijn om bij tegenvallers offers te brengen voor de algehele samenwerking en die bovendien voordelen oplevert voor beide partijen.
BHIC gunt de opdracht voor onbepaalde tijd. Dit is niet hetzelfde als ‘onbeperkt’. Duurovereenkomsten kenmerken zich doordat ze gedurende de looptijd door opzegging kunnen worden beëindigd. Gelet op de verwachte doorlooptijd van de implementatie en de geschatte gemiddelde life time cycle van de website hanteert BHIC de volgende uitgangspunten:
• De ingangsdatum van de overeenkomst is 17 oktober 2025
• BHIC garandeert een looptijd van vier jaar, uiteraard onder voorbehoud van het algemene recht van BHIC een overeenkomst vanwege een verzuim van Dienstverlener te ontbinden.
• Na afloop van een periode van drie jaar bestaat er voor BHIC gedurende een periode van twee jaar een eenzijdig recht de overeenkomst door opzegging te beëindigen. Daarbij wordt een opzegtermijn van twaalf maanden in acht genomen.
• Na afloop van deze twee jaar bestaat er voor beide partijen het recht de overeenkomst door opzegging te beëindigen. De partij die wenst op te zeggen neemt hiervoor een termijn van twaalf maanden in acht.
Deze aanbesteding wordt in de vorm van een ‘niet openbare procedure’ uitgevoerd.
Bron: Tenderned zondag 25 mei 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380116
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 27 mei 2025
