Citymarketing gemeente Zeist in aanbesteding
De gemeente Zeist is een middelgrote gemeente in de provincie Utrecht en telt ca. 67.000 inwoners. De gemeente bevat vijf kernen: Austerlitz, Bosch en Duin, Den Dolder, Huis ter Heide en Zeist. De kernen bevinden zich in het bosrijke gebied van de Utrechtse Heuvelrug. Een taskforce met deelnemers uit het brede speelveld van recreatie en toerisme in de gemeente heeft een advies opgesteld aan het college van B&W en de gemeenteraad om de recreatieve en toeristische sector binnen de gemeente beter op de kaart te zetten. De gemeenteraad heeft dit ‘Actieprogramma recreatie en toerisme’ vastgesteld. Het belangrijkste advies van de taskforce was om zowel online als offline een sterk ‘merk’ van Zeist te realiseren, waarin de verschillende stakeholders (met de focus op recreatie en toerisme, maar ook economie, horeca, cultuur, centrum, sport, erfgoed en groen) zich herkennen en dit kunnen uitdragen in allerlei vormen, waarbij de nadruk lag op een website/platform waar ‘het verhaal van Zeist’ op wordt gedeeld. Parallel hieraan lag het advies van het versterken van het netwerk tussen deze stakeholders. Uit brede samenwerking is Citymarketingplatform ‘Zeist. De open slotstad.’ ontstaan.
De gemeente is op zoek naar één opdrachtnemer om het project Citymarketing voort te zetten. Zeist. De open slotstad. is het citymarketingplatform van de gemeente. Deze is ontwikkeld om recreatie, toerisme, cultuur, natuur, retail, sport en horeca samenhangend te profileren. Met een compleet eigen stijl, online- en offline campagnes, beeldversterkers en een breed palet aan uitgelichte activiteiten wordt het unieke verhaal van Zeist
op dit platform gedeeld. Slot Zeist fungeert hierin als iconische kapstok. Vandaar de naam Zeist. De open slotstad.
Het platform met alle bijbehorende kanalen is reeds ontwikkeld en actief. De opdracht bestaat uit het overnemen en verder brengen van het platform in de huidige stijl. Hoewel we tevreden zijn over de huidige stijl en opzet, kan het in de komende jaren voorkomen dat er aanpassingen gewenst zijn. Wij verwachten in dat geval dat de opdrachtnemer hierin een actieve rol speelt (in zowel de advisering als de uitvoering). Het
ontwikkelen van een compleet nieuwe huisstijl dan wel ‘handtekening’ is echter geen onderdeel van de opdracht. Het platform wordt door een uitvoeringsteam geleid. Voorwaarde is dat er lokale verankering is; een persoon die in Zeist of directe omgeving woont/werkt en daarmee altijd actualiteit kan garanderen. Verder is het belangrijk om te benoemen dat het platform is gebonden aan digitale toegankelijkheidseisen; gemeente Zeist is in dezen verantwoordelijk voor het platform.
Werkzaamheden binnen de scope:
• Strategie & planning van campagnes voor Zeist. De open slotstad.
• Campagneontwikkeling & -uitrol.
• Contentproductie & platformbeheer.
• Ambassadeurschap & partnernetwerk.
• Monitoring & rapportage.
In de begroting is vastgesteld dat voor 2026 en 2027 €150.000,- (excl. BTW en gemeentelijke indexatie) beschikbaar is voor het project Citymarketing. Hiervan zal een deel van het geld van 2026 al zijn uitgegeven vóór er een nieuwe opdrachtnemer is. De initiële looptijd van de te sluiten overeenkomst bedraagt twee jaar. Daarna is er een optie tot eenzijdige verlenging van de overeenkomst van twee keer één jaar. De gemeente volgt met deze aanbesteding de niet-openbare procedure.
Bron: Tenderned dinsdag 3 maart 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414037
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 4 maart 2026
