Capelle aan den IJssel zoekt drankenvoorziening

Onder de drankenvoorziening verstaat de gemeente de levering, plaatsing en het beheer van koffiemachines en bijbehorende producten in de koffieapparaten op de gemeentelijke locaties. Alle diensten en leveringen die verband houden met de drankenvoorziening vallen onder deze opdracht. Het gaat hierbij om passende, duurzame en toekomstgerichte oplossingen. Daarbij wordt geleverd wat nu nodig is, in relatie met onze doelen (niet per definitie wat we altijd al deden). De gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. De gemeente hecht waarde aan een uniforme en betrouwbare koffiebeleving op alle locaties, passend bij de gebruikersgroep per pand. Tegelijkertijd worden we geconfronteerd met een forse financiële opgave in aanloop naar het zogenaamde ‘ravijnjaar’ (2026), waarin landelijke bezuinigingen ingrijpend voelbaar worden op gemeentelijk niveau. Dit vraagt om bewuste keuzes: alleen investeren in wat nodig is, met oog voor duurzaamheid, beheersbaarheid en doelmatigheid.
Onder de opdracht valt:
▪ het plaatsen, aansluiten en bedrijfsklaar opleveren van koffieautomaten;
▪ levering van ingrediënten in de koffieapparaten;
▪ het uitvoeren van periodiek onderhoud en storingsherstel;
▪ het inregelen van meldings- en storingsafhandeling;
▪ het informeren en begeleiden van eindgebruikers bij ingebruikname (bijv. instructie of handleiding);
▪ het informeren en begeleiden van de operators bij ingebruikname (bijv. instructie of handleiding);
▪ het registreren en rapporteren van verbruik, onderhoud en prestaties.

Ná de voorgenomen gunning vindt er een smaaktest plaats. Hierin wordt gevraagd drie verschillende soorten koffiebonen te presenteren. In de gunningscriteria wordt u gevraagd aan te geven welk tevredenheidcijfer u over de smaak van de koffie garandeert. De beste koffie uit deze smaaktest moet in lijn met dit tevredenheidscijfer liggen. Als de score niet in lijn ligt met het aangegeven tevredenheidscijfer wordt gezamenlijk bekeken of, in lijn met de aangeboden offerte, een passende oplossing voorhanden is. Wanneer deze oplossing niet gevonden wordt de gunning ingetrokken en gaat de gemeente door naar de inschrijving met daarna de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Als deze inschrijver eveneens niet voldoet, dan wordt er opnieuw aanbesteed.

De gemeente Capelle aan den IJssel overweegt het plaatsen van een vending machine (snack- en frisdrankautomaat) in het vergadercentrum van het gemeentehuis. Deze automaat is bedoeld als aanvullende voorziening buiten de reguliere openingstijden van het restaurant, of als laagdrempelige optie voor medewerkers en bezoekers. De vending machine dient geschikt te zijn voor het aanbieden van een gevarieerd assortiment van snacks en gekoelde dranken. Het aanbieden van een vending machine is optioneel.

Bron: Tenderned zaterdag 26 juli 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387625

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 28 juli 2025