Cameratoezicht gemeente Alkmaar

Onder artikel 151c van de Gemeentewet werden in 2004 de eerste camera’s voor cameratoezicht in Alkmaar geplaatst, destijds op proef in de binnenstad. In de jaren daarna is het aantal camera’s gestaag toegenomen, met een aanzienlijke uitbreiding tussen 2015 en 2018. Tijdens deze periode werd het aantal camera’s in het centrum flink uitgebreid en werden er ook camera’s geïnstalleerd in verschillende wijken buiten het centrum. Op dit moment zijn er 75 vaste camera’s operationeel, verdeeld over vier gebieden:
• Centrum: 58 camera’s
• Stationsgebied: 6 camera’s
• Robonsbosweg: 8 camera’s
• De Mare: 3 camera’s
Daarnaast zijn er momenteel 18 mobiele camera’s beschikbaar voor inzet.
De gemeenten Hoorn, Den Helder, Schagen, BUCH-gemeenten en de SED-gemeenten hebben eigen camera’s waarvan de beelden in de CTR van de gemeente Alkmaar worden uitgekeken. Met deze gemeenten is een dienstverleningsovereenkomst afgesloten. In 2016 vond een Europese aanbesteding plaats voor de bouw van een nieuwe cameratoezichtruimte (CTR) en de levering van camera’s en bijbehorende apparatuur, om het cameratoezicht verder uit te breiden en te professionaliseren.  De beelden van al deze camera’s worden via draadloze en vaste dataverbindingen doorgegeven naar de centrale uitkijkruimte, de CTR, van de gemeente Alkmaar. In deze ruimte is een aantal werkplekken aanwezig waar beelden uitgekeken kunnen worden. Ook is er een technische ruimte ingericht, waar servers zijn geplaatst waarop de videomanagementsoftware is geïnstalleerd en de beelden worden opgeslagen. Het softwareplatform dat gebruikt wordt is afkomstig van Griffid B.V.

Het primaire doel van deze aanbesteding is om de continuïteit van het cameratoezicht te waarborgen door een overeenkomst af te sluiten met één leverancier. Deze leverancier wordt verantwoordelijk voor de levering en het onderhoud van een toekomstbestendig, geïntegreerd camerabewakings- en informatieopslagsysteem in Alkmaar. Het huidige beheer- en onderhoudscontract eindigt op 31 mei 2025. De gemeente is op zoek naar een leverancier en partner die de continuïteit van de dienstverlening kan garanderen. De planning is dat het nieuwe contract ingaat op 1 februari 2025, zodat de nieuwe leverancier voldoende tijd heeft om zich voor te bereiden op de overname van het contract van de huidige leverancier. De doelstelling van deze aanbesteding is om het beheer, onderhoud en aanpassingen van de volledige keten, van camera tot videowall, bij één leverancier onder te brengen.
Daarnaast valt ook het plaatsen van tijdelijke camera’s voor evenementen en incidenten binnen de scope van de opdracht. In deze fase is er nog geen Programma van Eisen (PvE) beschikbaar. Een functioneel PvE wordt voorbereid voor de gunningsfase. Grote wijzigingen of uitbreidingen zijn niet
voorzien op dit moment. De geplande uitbreiding met twee camera’s wordt momenteel voorbereid. Een mogelijke verhuizing van de CTR zou in de voorgestelde contractperiode kunnen plaatsvinden, maar daarover is nog geen beslissing genomen. Met een vervanging van de VMS wordt rekening gehouden.

Deze aanbesteding heeft betrekking op het beheer en onderhoud van het gehele camerasysteem, evenals het doorvoeren van noodzakelijke wijzigingen. Deze wijzigingen kunnen technisch van aard zijn, zoals software-updates, maar kunnen ook bestaan uit het plaatsen of verwijderen van camera’s. Ook met de migratie naar een ander software platform wordt rekening gehouden. Het verplaatsen of verwijderen van camera’s houdt in dat er werkzaamheden in de openbare ruimte nodig zijn, aangezien camera’s aan masten, gevels of lantaarnpalen bevestigd worden. Hierbij moet er gezorgd worden voor de nodige verbindingen en stroomvoorziening, wat graafwerkzaamheden, bestrating, en het leggen van kabels en leidingen omvat. Daarnaast vallen ook het aanvragen van vergunningen en het treffen van verkeersmaatregelen binnen de scope van de opdracht.

De projectlocatie omvat het grondgebied van de gemeente Alkmaar. De camera’s van andere gemeenten in de regio Noord-Holland Noord, waarvan de beelden worden uitgekeken in de cameratoezichtruimte (CTR) van Alkmaar, vallen buiten de scope van deze opdracht. Deze worden in een herzieningsclausule in de aanbesteding opgenomen. De gemeente Alkmaar wil een raamovereenkomst aan gaan met één totaalleverancier. Er wordt gemotiveerd gekozen voor een raamovereenkomst met een looptijd van 6 jaar met een initiële contractduur van twee jaar en twee verlengingsopties van elk twee jaar. De gemeente houdt een Europese aanbesteding volgens de niet-openbare procedure (procedure met voorafgaande selectie).

Bron: Tenderned woensdag 16 oktober 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353220

Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 17 oktober 2024