Boeken, (vak-)literatuur en abonnementenbeheer Kentalis
Koninklijke Kentalis is er voor kinderen, jongeren en volwassenen die moeite hebben met horen en communiceren doordat ze:
• doof of slechthorend zijn;
• doofblind zijn;
• ernstige communicatieproblemen hebben (TOS of autisme met spraaktaalstoornissen);
• soms in combinatie met een verstandelijke beperking, motorische problemen of psychiatrische problemen.
Ook ondersteunt Koninklijke Kentalis de omgeving van cliënten en leerlingen, waaronder ouders en verzorgers, scholen, huisartsen, logopedisten, consultatiebureaus, kinderdagverblijven en andere zorg- en onderwijsorganisaties.
Op dit moment heeft Kentalis een raamovereenkomst met één leverancier voor de levering van boeken én voor het beheren van haar abonnementen op kranten en tijdschriften. Deze raamovereenkomst loopt sinds 2017, maar bevatte op het moment van ingang alleen het beheren van de abonnementen van Kentalis. In 2022 is daar de levering van boeken aan toegevoegd omdat de
desbetreffende leverancier, voor de levering van boeken, destijds de overeenkomst met Kentalis eenzijdig had opgezegd. De huidige leverancier van Kentalis heeft de levering van de boeken overgenomen om te voorkomen dat medewerkers van Kentalis de benodigde boeken niet konden bestellen.
De bestellingen worden nu geplaatst via een gekoppelde webshop van de leverancier en het ERP-systeem (AFAS) van Kentalis. Deze opdracht wordt opnieuw in de markt gezet omdat de overeenkomst met de huidige leverancier onrechtmatig is.
Kentalis zal een nieuwe raamovereenkomst met een looptijd van twee jaar plus de mogelijkheid om tweemaal de overeenkomst met twaalf maanden te verlengen, ingaande op 1 mei 2025, aangaan waarin zij de opdracht voor het leveren van (kinder-)boeken, (vak-)literatuur en het abonnentenbeheer als één geheel uitvraagt. Kentalis wenst de manier van bestellen hetzelfde te houden, via een met het ERP-systeem (AFAS) van Kentalis o.b.v. een OCI- koppelde webshop. Daarnaast wenst Kentalis in een nieuwe
raamovereenkomst meer grip te hebben op het abonnementenbeheer, zodat het aantal directe facturen vanuit uitgeverijen tot een minimum beperkt worden. Kentalis vindt het belangrijk om te vermelden dat boeken die onderdeel zijn van een lesmethode nadrukkelijk géén onderdeel van de opdracht zijn.
Er is gekozen voor het volgen van een Europese openbare procedure. Inschrijver dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met alle in het Programma van Eisen gestelde eisen door middel van het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en bij zijn inschrijving indienen van de bij de aanbestedingsdocumenten gevoegde Verklaring omtrent inschrijving. Inschrijver gaat daarnaast door het inschrijven op deze aanbesteding automatisch onvoorwaardelijk akkoord met alle bepalingen zoals gesteld, waaronder de contractuele bepalingen. Gunning vindt plaats aan de inschrijver die voldoet aan de gestelde eisen én de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Het onderdeel prijs weegt 80% mee en het onderdeel kwaliteit weegt 20% mee in de beoordeling van de inschrijvingen.
Bron: Tenderned dinsdag 17 december 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/361328
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 18 december 2024
