Bloemen en Planten COA & DTenV

Op dit moment hebben het COA & DTenV een raamovereenkomst voor het verzorgen van bloemen en planten. Deze raamovereenkomst loopt tot uiterlijk 31 mei 2026. Echter, vanwege het bereiken van de contractwaarde en omdat de behoefte aan het leveren van bloemen en planten blijft bestaan, besteden het COA en DTenV deze opdracht opnieuw aan (en wordt om deze reden de laatste verlenging niet ingezet).
De scope van de opdracht omvat het:
• bestellen van bloemen, (rouw)boeketten en planten in verschillende prijsklassen door middel van een boekingstool en het laten bezorgen ervan bij de ontvanger. Hierbij garandeert opdrachtnemer bezorging in heel Nederland (inclusief de Waddeneilanden) en de aan Nederland grenzende landen België en Duitsland.
Buiten de scope van de opdracht valt:
• het bestellen en bezorgen van bloemen, (rouw)boeketten en planten in het Caribisch gebied;
• het bestellen en bezorgen van bloemenbonnen;
• het bestellen en bezorgen van kunstbloemen.
Het COA en DTenV streven ernaar de opdracht zodanig vorm te geven dat de geraamde opdrachtwaarde, of in voorkomend geval de maximale contractwaarde, bereikt wordt tegen het einde van de looptijd van de raamovereenkomst. Omdat het COA en DTenV beide groei- en krimporganisaties zijn, kan het voorkomen dat de uitgaven van het COA en DTenV aan de gevraagde dienstverlening groter zijn dan de geraamde waarde. Doordat het COA en DTenV uitgaan van een maximale contractwaarde die groter is dan de geraamde waarde kan de invloed van (on)verwachte groei en/of krimp binnen de scope van deze opdracht opgevangen worden. Indien de maximale waarde van de raamovereenkomst eerder bereikt is dan de maximale looptijd van de raamovereenkomst (initiële looptijd plus alle opties tot verlenging), het COA en DTenV een verdere behoefte hebben aan de gevraagde lleveringen en als gevolg daarvan een nieuwe aanbestedingsprocedure zullen uitvoeren, mogen het COA en DTenV, ter overbrugging, de maximale contractwaarde verhogen.
De te sluiten raamovereenkomst gaat in op 1 juni 2025. De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt vierentwintig maanden met voor opdrachtgever de optie van verlenging van de looptijd met tweemaal een periode van maximaal twaalf maanden.
Bron: Tenderned zaterdag 18 januari 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364113
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 20 januari 2025