BHV-App ten behoeve van het Rijk

Het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI), aanbestedende dienst, zoekt namens meerdere deelnemende organisaties van het Rijk, een partner die een BHV-App levert, onderhoudt en beheert. De aanleiding voor de aanbesteding van de BHV-App is het verlopen van de huidige overeenkomst
met Safeguard op 1 december 2027. Doordat de maximale waarde eerder bereikt wordt dan op 1
december 2027, zal de overeenkomst beëindigd worden per 28 februari 2027. Aanbesteder werkt er naartoe om in elk Rijkskantoor op dezelfde wijze de BHV-App te organiseren zodat
BHV’ers in elk Rijkskantoor ingezet kunnen worden. Dat de middelen die de BHV’ers kunnen inzetten, om hun taken adequaat te kunnen uitvoeren, bij elke rijksdienst gelijk zijn, is daardoor van belang.

De te sluiten  overeenkomst kent drie categorieën deelnemers. Het totale bereik (de scope) van de
aanbesteding omvat alle hieronder genoemde organisaties:
Categorie A: Concerndienstverleners (CDV’s)
Binnen het Rijk zijn vier facilitaire concerndienstverleners (CDV’s) aangewezen. Dit netwerk van
concerndienstverleners bedient het gehele Rijk op het gebied van facilitaire dienstverlening. Sinds 2020
nemen bijna alle Rijksorganisaties (met uitzondering van o.a. ZBO’s, Ministerie van Defensie, Hoge
Colleges, Tweede Kamer en Nationale Politie) hun facilitaire dienstverlening af bij één van de vier
facilitaire concerndienstverleners. De volgende vier organisaties nemen deel in hun hoedanigheid als
concerndienstverlener voor hun eigen locaties en de door hen bediende (Rijks)organisaties:
• FM Haaglanden (FMH)
• Belastingdienst
• Rijkswaterstaat / Corporate Dienst (RWS/CD)
• Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI)
Categorie B: Ministeries en zelfstandig (potentiële) deelnemers
De onderstaande ministeries en Rijksorganisaties — of de specifiek benoemde organisatieonderdelen
daarvan — nemen op het moment van publicatie (grotendeels) facilitaire diensten af via een van de
CDV’s uit Categorie A.
• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
o Algemene Bestuursdienst (ABD)
o Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH / ROI) (voorheen Doc-Direkt)
o Logius
o Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk)
o Rijksbeveiligingsorganisatie (RBL) (of: Rijksbrede Leeromgeving)
o Rijks inkoop samenwerking (RIS)
o Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG)
o Shared Service Centrum ICT (SSC-ICT)
o Kerndepartement Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (Kerndepartement BZK)
o Ondersteuning Bestuurlijke Functies (OBF)
o Rijksorganisatie voor Digitale Informatievoorziening (RODI)
o Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
o Kiesraad
o Huis voor de Klokkenluiders
• Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ)
• Ministerie van Economische Zaken (EZ)
• Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN)
• Ministerie van Klimaat en Groene Groei (KGG)
• Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (I&W)
• Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV)
• Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)
• Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW)
o Bestuursdepartement/kerndepartement
o Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering (DSU)
o Rijksschoonmaakorganisatie (RSO)
o Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA)
o Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP)
• Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
o Kerndepartement incl. CTG/ESTT, raden, commissies en DUS-I
o Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)
o Agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG)
o Centraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidszorg (CIBG)
• Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
• Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO)
o Dienst Huurcommissie
o RVB
• Ministerie van Financiën
o DG Toeslagen
o DG Douane
Categorie C: Directe zelfstandige deelnemers
De onderstaande organisaties – waaronder de specifiek benoemde organisatieonderdelen van ministeries
die geen gebruikmaken van een CDV – nemen op het moment van publicatie geen of slechts gedeeltelijk facilitaire diensten af via een CDV en treden vanaf de ingangsdatum van de overeenkomst direct op als zelfstandige contractant/afnemer:
• Ministerie van Algemene Zaken (AZ)
• Ministerie van Financiën
o Generale Thesaurie
o DG Rijksbegroting (inclusief Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering)
o DG Fiscale Zaken
o (p)SG-cluster (inclusief Domeinen Roerende Zaken)
o Programma-DG Herstel Toeslagen
• Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)
o Nationaal Archief
o Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed (RCE)
• Ministerie van Klimaat en Groene Groei (KGG) (Voorheen EZK)
o Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI)
• Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN)
o Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
• Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV)
o Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O)
• Ministerie van Asiel en Migratie (A&M) (Voorheen onderdeel van Justitie en Veiligheid)
o Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)
• Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
o Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
• Overige / Zelfstandige organen (buiten de ministeries):
o De Rechtspraak
o Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS)
o Kadaster

De scope van de aanbesteding bestaat uit het leveren, onderhouden en doorontwikkelen van een
Rijksbrede BHV-App inclusief bijbehorende modules. In deze Rijksbrede BHV-App staan alle panden
van de deelnemende organisaties. De BHV-App dient onder andere erin te voorzien dat:
• BHV’ers die in een dergelijk pand aanwezig zijn, bij binnenkomst automatisch worden geregistreerd en bij verlaten van het pand automatisch worden afgemeld in de BHV-App;
• Aanwezigheidsplanning;
• BHV-gerelateerde incidenten worden geregistreerd in de Rijksbrede BHV-app;
• BHV’ers die in de buurt van gemelde incidenten aanwezig zijn, vanuit de Rijksbrede BHV-app
worden opgeroepen om het incident af te handelen;
• Terugkoppeling over de afhandeling eveneens via de Rijksbrede BHV-app gaat;
• De Rijksbrede BHV-app rapportagemogelijkheden biedt.
In het Programma van Eisen zijn alle eisen (functioneel, technisch, financieel etc.) opgenomen waaraan inschrijver dient te voldoen.

De aanbesteding heeft als doel om uiterlijk 30 oktober 2026 één overeenkomst te gunnen aan
één opdrachtnemer, waarna de transitieperiode van circa vier maanden start. De daadwerkelijke dienstverlening dient operationeel te zijn per 1 maart 2027 (ingangsdatum). De te sluiten overeenkomst heeft een initiële looptijd van zes jaar en circa vier maanden. Opdrachtgever heeft de optie, eenzijdig uit te oefenen door opdrachtgever, om de overeenkomst tweemaal te verlengen met een periode van maximaal twaalf maanden. De circa vier maanden voorafgaand aan de ingangsdatum noemt opdrachtgever  de transitieperiode. In de transitieperiode wordt de dienstverlening ingericht en geïmplementeerd.

Bron: Tenderned zaterdag 18 juli 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/433682

Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 20 juli 2026