Beveiligingsdiensten i.h.k.v. vluchtelingenopvang – Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht
Laatst geupdate op april 5, 2023 door redactie
Sinds 1 mei 2022 vangt de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht vluchtelingen uit Oekraïne op op een schip dat is afgemeerd aan het Citadelterrein. Voor dat schip is een huurovereenkomst afgesloten voor de periode 30 april2022 tot 30 januari 2023. Op het Citadelterrein is een voorterrein ingericht met portocabins waar vluchtelingen ook kunnen verblijven en waar de toegang zit tot terrein en schip. In de tweede helft van november 2022 heeft het college besloten de opvang te verlengen tot 1 februari
2024. Vanwege de afloop van de huurovereenkomst van het schip is na vergelijking van andere aanbiedingen besloten een ander schip te huren. De wisseling van het ene schip naar de Rossini heeft plaatsgevonden op 13 januari2023. De huurperiode m.b.t. de Rossini loopt van begin januari 2023 tot 1-2-2024, met de mogelijkheid tot verlenging.
De wisseling van schepen heeft tot gevolg dat de omvang van het door de gemeente ingehuurde personeel voor de invulling van de service- en beveiligingsfunctie enigszins kan worden afgeschaald, omdat deze functies door de beheerder van de Rossini op het schip zelf worden ingevuld. Op het schip hoeft de gemeente deze functies dus niet meer in te vullen. Wat de gemeente wél moet blijven verzorgen is de invulling van de service- en beveiligingsfunctie op het voorterrein en de toegang die daar zit tot terrein en schip op de tijden dat dat gewenst en noodzakelijk wordt geacht. Deze tijden zijn beperkter dan bij de start van de opvang in mei 2022, omdat thans overdag ongeveer tweederde van de opvarenden van het schip afwezig is vanwege werk en school. Daarbij komt dat de groep Oekraïeners stabiel is en er sprake is van een rustige woonsituatie. Afgesproken is deze nieuwe situatie te laten ingaan per 1 april 2023 (of zo snel mogelijk daarna). Verwacht wordt dat een ieder dan voldoende gewend is aan het nieuwe schip en de nieuwe situatie.
Omvang van de opdracht is geraamd op circa €950.000,- ex btw. Inkoop- en Aanbestedingsvoorwaarden Drechtsteden geven aan dat bij dit bedrag van diensten een Europese aanbesteding vereist is. De af te sluiten overeenkomst treedt in werking op 1 juli 2024 en wordt gesloten voor een periode van één jaar met een optie tot eenzijdige verlenging van driemaal één jaar. Aanbesteder volgt met deze aanbesteding de Europese openbare aanbestedingsprocedure. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (BPKV).
Bron: Tenderned zondag 19 maart 2023 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/291930
Aanbestedingsnieuws 8e jaargang editie 21 maart 2023