Bestuurs- en raadsinformatiesysteem ‘s-Hertogenbosch
In 2026 vinden nieuwe gemeenteraadsverkiezingen plaats. De komst van een nieuwe gemeenteraad is een natuurlijk moment voor de implementatie van een nieuw bestuurs- en raadsinformatiesysteem. In deze aanbesteding is de gemeente op zoek naar een bestuurs- en raadsinformatiesysteem
(BIS/RIS) waarmee zowel het college als de gemeenteraad kan vergaderen en besluiten kan nemen Tevens zijn de vergaderingen van de gemeenteraad live te volgen en terug te kijken door burgers. Tijdens de voorbereiding van de aanbesteding zijn diverse opties onderzocht. Geconstateerd is dat de
samenhang tussen het bestuursinformatiesysteem en het raadsinformatiesysteem zodanig groot is, dat het niet wenselijke is om hiervoor twee losse oplossingen te implementeren met een koppeling tussen de beide oplossingen. Daarnaast wordt ook de markt niet onnodig belemmerd, door het
uitvragen van de beide onderdelen in één uitvraag. Bij livegang van de oplossing zal gebruik gemaakt worden van de onderdelen “collegevergaderingen” en “raadsvergaderingen”. De agenda dient op dat moment nog geïmporteerd te worden vanuit het zaaksysteem (Djuma). Zodra de nieuwe gemeenteraad volledig is geïnstalleerd en ingewerkt, zullen de werkzaamheden in het BIS/RIS worden uitgebreid en zal ook het “paraferen” binnen de nieuwe oplossing plaats gaan vinden. Tevens dient de data uit het huidige systeem (Notubiz) gemigreerd te worden naar de nieuwe omgeving.
In het programma van eisen en wensen treft u een overzicht aan van alle eisen en wensen die aan deze oplossing worden gesteld. Door het indienen van uw inschrijving voor deze opdracht verklaart u onvoorwaardelijk akkoord te gaan met én te kunnen voldoen aan alle gestelde eisen. Het niet voldoen of kunnen voldoen aan één van deze eisen leidt automatisch tot uitsluiting van de aanbesteding. Mocht de inschrijver zich niet kunnen vinden in één of meerdere eisen van het programma van eisen, dan dient de inschrijver dit aan te geven in de nota(‘s) van inlichtingen. Aan de hand daarvan beslist de gemeente wat voor gevolgen dit heeft voor de aanbesteding.
De te sluiten overeenkomst gaat in op 15 september 2025 en eindigt op 30 april 2028. Na het verstrijken van de looptijd kan de overeenkomst optioneel door de gemeente eenmaal worden verlengd met twee jaar en aansluitend twee periodes van vier jaar. Op deze opdracht is de GIBIT 2023 van toepassing.
Bron: Tenderned zaterdag 31 mei 2025
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 2 juni 2025
