Belastingapplicatie gezocht voor Barneveld

De opdrachtgever, de gemeente Barneveld, is op zoek naar een belastingapplicatie die het volledige proces rondom gemeentelijke belastingen faciliteert. De oplossing dient de uitvoering van de wettelijke taken te ondersteunen en bij te dragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening. Het systeem wordt geleverd als een SAAS-oplossing (Software As A Service). De huidige overeenkomst met GouwIT loopt af in 2026. De belangrijkste functies en kenmerken van de beoogde belastingapplicatie zijn inclusief de noodzakelijke sjablonen om de functies goed uit te kunnen uitvoeren:
• marktanalyse,
• taxatie,
• WOZ,
• heffing,
• bezwaar en beroep,
• innen/kwijtschelden,
• e-loket voor burgers en bedrijven/organisaties,
• managementinformatie en
• rapportage.

De belasting-applicatie wordt door de opdrachtgever gezien als een vak-applicatie. Dat houdt in dat de applicatie in staat moet zijn om in navolging van de ‘archiefwet’, data kan toevoegen, wijzigen, archiveren, verwijderen en vernietigen met behulp van metadata waar nodig inclusief logging van alle automatisch en handmatige handelingen en veranderingen.
Het gemeentelijk beleid is ‘eenmalig vastleggen en meermaals gebruiken’. Omdat de belasting-applicatie een vaksysteem is en hierin alle data voorhanden is met betrekking tot belastingen (subjecten, objecten, aanslagen, etc), dient de data vanuit de huidige GouwIT-applicatie te worden geëxporteerd en geïmporteerd in de nieuwe belasting-applicatie. De applicatie, infrastructuur, hulpmiddelen/apps, en leverancier, zijn en werken zoals in de markt gebruikelijk is. Ze voldoen aan de Nederlandse (privacy) wetgeving en beschikken over de geëiste certificeringen.

De opdrachtgever wil een overeenkomst aangaan met een opdrachtnemer voor de duur van vier jaar met verlengingsmogelijkheden van viermaal twee jaar. De voor de oorspronkelijke contractperiode overeengekomen bepalingen blijven tijdens de verlenging onverkort van kracht, tenzij in gezamenlijk overleg anders wordt bepaald en schriftelijk vastgelegd. Als gunningscriterium wordt gehanteerd:
“Economisch Meest Voordelige Inschrijving” (EMVI) op basis van: “Beste Prijs-Kwaliteitsverhouding” (BPKV).

Bron: Tenderned dinsdag 23 september 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/393654

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 24 september 2025