Beheer sporthal Gulpdal

De gemeente Gulpen-Wittem ligt in het Zuid-Limburgse Heuvelland en heeft met haar glooiende landschap een voor Nederland uniek landschap. De gemeente telt circa 14.000 inwoners en kenmerkt zich onder andere door een rijk verenigingsleven. De opdrachtnemer in deze aanbesteding treedt in de plaats van opdrachtgever voor wat betreft het beheer van sporthal Guldpal. Dat betekent dat opdrachtnemer zorg draagt voor het bereiken van de volgende gemeentelijke doelstellingen:
Optimaal gebruik en economisch maatschappelijk verantwoord beheer van sporthal Gulpdal.
De sporthal heeft een hoge structurele bezettingsgraad doordeweeks. In de weekenden is er nog ruimte om het gebruik te optimaliseren. Opdrachtnemer heeft een inspanningsverplichting om de sporthallen breder inzetbaar te maken en mogelijk beter te laten aansluiten op de wensen en behoeften van de sportverenigingen en de individuele burgers en sporters van de gemeente Gulpen-Wittem. Opdrachtnemer draagt hiertoe voorstellen/ initiatieven aan en illustreert hoe de binnensport accommodatie kwalitatief geoptimaliseerd kan worden. Bij het bereiken van de gestelde doelen, zijn de huidige bezettingsroosters het uitgangspunt. Een tweede uitgangspunt is de gebruiksvolgorde. Sportgebruik gaat hierbij voor ander gebruik, gebruikers uit de gemeente Gulpen-Wittem gaan voor gebruikers van buiten de gemeente, specifieke zaalsporten gaan voor ander sportgebruik, jeugd, chronisch zieken en gehandicapten hebben voorrang bij voor hen gunstige tijdstippen, scholen hebben overdag voorkeursrecht, competitiegebruik heeft voorrang boven trainingsgebruik, welke vervolgens weer voorrang heeft boven recreatief gebruik. Na inroostering van het structurele gebruik in de sporthallen ontstaat er “vrije ruimte” voor opdrachtnemer om andere activiteiten te (laten) organiseren in de sporthal. Dit met name in het weekend. Opdrachtnemer heeft de vrijheid om een sporthal (na het verenigingsgebruik en competitie verplichtingen) te vullen met andere activiteiten zolang het initiatief maar binnen het bestemmingsplan en overige regelgeving blijft en geen para commerciële activiteiten in de hand werkt. De kosten voor deze andere activiteiten – zoals zaalhuur en inzet personeel- en opbrengsten zijn voor opdrachtnemer. Het bestemmingsplan wordt op verzoek beschikbaar gesteld.
Daarnaast is het mogelijk om in samenwerking met verenigingen, sportbonden, kinderopvang organisaties, gehandicaptenverenigingen, etc. aanbod te creëren tijdens
daluren. Zolang het maar te relateren is aan sport, bewegen of gezondheid.

Het doel van deze aanbesteding is één opdrachtnemer aan te stellen voor het beheer van de betreffende sporthal binnen de gemeente Gulpen-Wittem.
De beoogde ingangsdatum van de nieuwe overeenkomst is 18 augustus 2025. De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt drie jaar met optie om de overeenkomst tot twee keer te verlengen met één jaar.

Bron: Tenderned dinsdag 29 april 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376770

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 30 april 2025