Begrotingstool Ons Middelbaar Onderwijs
OMO is een vereniging van scholen voor voortgezet onderwijs in voornamelijk Noord-Brabant. De vereniging is opgericht in 1916 en bestaat momenteel uit 33 scholengroepen die uiteenlopen van categoraal gymnasium tot en met brede scholengroepen inclusief praktijkonderwijs. In totaal worden zo’n 60.000 leerlingen in hun leerproces begeleid door circa 7.500 medewerkers.
Binnen OMO is de behoefte gesignaleerd om een begrotingstool aan te schaffen (in licentie). Op dit moment gebeurt het begroten hoofdzakelijk in Excel, en doet iedere school dit op eigen wijze. De onderlinge vergelijkbaarheid is lastig en de begrotingen zijn weinig transparant. De aanschaf van de begrotingstool heeft als doel om op uniforme en eenvoudige wijze het opstellen en monitoren van begrotingen op school- en op geconsolideerd-niveau te faciliteren.
Deze begrotingstool is onderdeel van een grootschalige projectmatige professionalisering van OMO waarbij de focus in de scholen is gericht op het bieden van hoogwaardig onderwijs en het Bureau in Tilburg hierin zoveel mogelijk faciliteert en ondersteunt. Als gevolg hiervan is aan Team Financiën de opdracht verstrekt om een begrotingstool aan te schaffen waarin alle scholen hun begroting opstellen en monitoren. Door de harmonisatie in werkwijze en systematiek ontstaat er uniformiteit
waardoor scholen op eenvoudige wijze met elkaar kunnen worden vergeleken en gevolgd. Voorafgaand aan deze Europese aanbesteding is er een brede inventarisatie geweest onder alle scholen, wat heeft geresulteerd in een Programma van Eisen en een Programma van Wensen.
De aanbesteding betreft het leveren, implementeren en onderhouden van een applicatie voor het opstellen en monitoren van (school)begrotingen. Geactualiseerd met wettelijke normen, kaders, benchmarks en overige relevante informatie toegesneden op het (voortgezet) onderwijs. Buiten de scope van deze aanbesteding valt (niet uitputtend):
– Inrichting en afstemming van de applicaties die data leveren aan de begrotingstool, zoals salaris administratie, financiële administratie en gebouwenbeheer
– Opleiden van betrokken medewerkers
– Opstellen van OMO-specifieke documentatie
– Vormgeven en publiceren van ‘begrotingsboekjes’ op verschillende niveaus
De doelstelling is om met de winnende inschrijver een overeenkomst te sluiten met een initiële looptijd van vier jaar, met de optie van drie keer een verlenging van twee jaar. De gewenste ingangsdatum van de overeenkomst is 14 mei 2025.
Bron: Tenderned zondag 16 februari 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/367790
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 18 februari 2025