Bedrijfsvoeringssysteem financiën & inkoop aanbesteed
De Provincie Noord-Holland maakt momenteel gebruik van SAP ECC als centraal ERP-systeem voor haar bedrijfsvoeringprocessen, waaronder Financiën en Inkoop. Dit systeem vormt al meer dan twintig jaar de ruggengraat van de administratieve organisatie, maar kent een hoge mate van maatwerk die in de loop der jaren is opgebouwd. Hierdoor is de flexibiliteit beperkt en sluit de inrichting niet langer optimaal aan op de gewenste
manier van werken binnen de provincie. SAP heeft aangekondigd dat de reguliere ondersteuning van SAP ECC per 31 december 2027 wordt beëindigd. Een verlengde onderhoudsoptie tot 2030 is weliswaar beschikbaar, maar brengt aanzienlijke meerkosten met zich mee en biedt slechts beperkte ondersteuning. Deze aankondiging markeert het einde van de levenscyclus van het huidige systeem.
In 2022 heeft de directie van de provincie de koers voor het informatievoorzieningslandschap vastgesteld. Dit gaat uit van een stelsel van onderling verbonden, gespecialiseerde SaaS-oplossingen van verschillende leveranciers, in plaats van één integraal ERP-systeem. Binnen dit programma Bedrijfsvoeringsystemen (BVS) worden drie afzonderlijke projecten uitgevoerd:
• BVS HR (MWO) – aanbesteding afgerond;
• BVS Financiën & Inkoop (F&I) – deze aanbesteding;
• BVS Projectbeheersing (EPT) – aanbesteding in voorbereiding.
De aanleiding voor deze aanbesteding is de noodzaak om vóór eind 2027 een transitie te realiseren naar een nieuw, toekomstbestendig en volledig SaaS-gebaseerd bedrijfsvoeringsysteem voor Financiën en Inkoop. Het streven is om het nieuwe systeem per 1 januari 2028 volledig operationeel te hebben, zodat de ondersteuning van SAP ECC tijdig en gecontroleerd kan worden beëindigd.
Gekozen is om deze opdracht Europees aan te besteden via een openbare aanbestedingsprocedure. De maximale contractduur bedraagt tien jaar, bestaande uit een initiële contractperiode van achtenveertig maanden, met aansluitend de mogelijkheid tot verlenging.
Bron: Tenderned zaterdag 17 januari 2026
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 19 januari 2026
