Bedrijfscatering provinciehuis Noord-Brabant

De voorzieningen die onder deze aanbesteding van het provinciehuis Noord-Brabant vallen vallen, zijn:
• de exploitatie van het restaurant;
• de exploitatie van de koffiebar;
• de verzorging van de banqueting-, vergader- en bestuursservice;
• de verzorging van maatwerk en evenementen;
• het leveren van ingrediënten ten behoeve van de warme drankenautomaten;
• het dagelijks onderhouden en bijvullen van de warme drankenautomaten en het eerste aanspreekpunt voor storingen aan de warme drankenautomaten (dienstverlener neemt tevens contact op met de leverancier van de automaten).
Het doel van deze aanbesteding is het verkrijgen van een overeenkomst om per 1 augustus 2025 de dienstverlening rond de bedrijfshoreca te verzorgen.

De opdracht krijgt de vorm van een overeenkomst voor de uitvoering van diensten. De te sluiten overeenkomst heeft een initiële looptijd van vijf jaar, en gaat in op 1 augustus 2025. De provincie heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden tweemaal voor de duur van twee jaar en eenmaal voor de duur van één jaar optioneel te verlengen.
De opdracht is niet verdeeld in percelen. U kunt zich alleen inschrijven voor de gehele opdracht. Deze diensten worden als één geheel aanbesteed. De redenen dat de opdracht niet in percelen wordt verdeeld zijn:
• voor banqueting, vergaderservice, maatwerk en evenementen die overdag uitgevoerd moeten worden, zal dezelfde keuken gebruikt worden.
• één dienstverlener zorgt voor continuïteit en beheersbaarheid van informatievoorziening, communicatie en leveranciersmanagement, waarbij er meer ruimte is voor innovatie en maatwerk;
• met één perceel wordt efficiëntie behaald;
• het onderbrengen van de opdracht onder verschillende opdrachtnemers inefficiënt en ondoelmatig is;
• de te verrichten werkzaamheden kennen een logische samenhang;
• het splitsen in percelen weinig toevoegt en kostenverhogend werkt voor zowel opdrachtgever als de opdrachtnemer;
• opdrachtgever wil de coördinatie- en aansturingslast zoveel mogelijk beperken;

De provincie Noord-Brabant doorloopt voor deze aanbesteding een Europese openbare procedure voor sociale en andere specifieke diensten.

Op woensdag 15 januari 2025 van 10.00 uur tot 12.00 uur zal door de provincie een schouw worden georganiseerd waarvoor alle potentiele inschrijvers zijn uitgenodigd. Tijdens de schouw krijgen de deelnemers de mogelijkheid deel te nemen aan een rondleiding langs de voor het uitvoeren van de dienstverlening belangrijke locaties in het provinciehuis. Er is tijdens de schouw geen gelegenheid tot het stellen van vragen.
Per potentiele inschrijver mogen maximaal twee personen aanwezig zijn. In verband met de toegangsregeling worden naam, bedrijf, functie en e-mailadres van deelnemers uiterlijk drie werkdagen voor de schouw opgegeven door middel van de berichtenmodule van Tenderned. Uw inschrijving moet uiterlijk op dinsdag 11 maart 2025 om 14:00 uur door de provincie
ontvangen zijn.

Bron: Tenderned donderdag 19 december 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/361729

Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 20 december 2024