Basis onderhoudscontract stormvloedkering Ramspol

De stormvloedkering Ramspol is een opblaasbare balgstuw, die bij hoogwater het Zwarte Meer van het Ketelmeer afsluit en daarmee de veiligheid van het achterland waarborgt. De stormvloedkering Ramspol bestaat uit drie balgen van elk ca. 80 meter lang, 11 meter breed en 13 meter hoog. Dit project spitst zicht toe op het projectgebied met betrekking tot de stormvloedkering tussen het Zwartemeer en het Ketelmeer. Deze stormvloedkering bevindt zich nabij Ramspol, gelokaliseerd ten zuiden van het dorp Ens en ten noorden van de stad Kampen. De Stormvloedkering Ramspol kenmerkt zich door een bijzondere werking. Onder
de waterspiegel, volledig uit het zicht onttrokken, liggen drie balgen (gemaakt van flexibel rubber en nylonvezel) opgevouwen op geleidenrollen. Dreigt er een overstroming, dan wordt de kering automatisch tot leven gewekt. De balgen worden met water en lucht gevuld, waardoor ze opbollen en uiteindelijk zo’n vier meter boven de waterspiegel uitkomen. Het volledig in bedrijf stellen duurt ongeveer een uur. Als de waterstanden op het Ketelmeer en Zwartemeer gelijk zijn, worden de balgen leeggepompt en verdwijnen ze weer onder water.
De Stormvloedkering Ramspol bestaat uit:
• 2 bedieningsgebouwen (Zuid (Kampen) en Noord (Ens)).
• 3 balgen (waterkerende deel: Ramsgeul Zuid, Ramsgeul Noord en Ramsdiep).
• Tussenhoofd (schacht met 2 luchtsluizen).
• Dijkhoofd Zuid (ondiepe schacht).
• Dijkhoofd Noord (schacht met 1 luchtsluis). Ramsdiep wordt gebruikt door beroepsvaart. Ramsgeul Noord wordt gebruikt door recreatievaart en Ramsgeul Zuid is niet bestemd voor scheepvaart. Het vaste onderhoud aan de Ramspol wordt op dit moment uitgevoerd door de opdrachtnemer van een prestatiecontract.

De opdrachtnemer dient in hoofdzaak de volgende werkzaamheden te verrichten:
Vast onderhoud
1 het uitvoeren van periodiek onderhoud (PO-modeljobs). Periodiek onderhoud komt overeen met het standaard verzorgend onderhoud (SVO) zoals gebruikelijk bij BOC contracten.
a. inspectie
b. onderhoud
c. vervanging
d. functioneel testen
e. keuringsplichtige onderdelen
2 het uitvoeren van niet planbaar correctief onderhoud (CO).
• E (Electra) bijvoorbeeld laagspanningsruimtes
• WTB (werktuigbouwkunde)
• Civiel
• IA (industriële automatisering, niet zijnde Beslis&Besturings-systemen)

Er wordt een stelpost gebruikt voor werkzaamheden ten behoeve van storingen, correctief onderhoud, inspecties en assetmanagementadvies. Er wordt daarnaast een stelpost gebruikt voor het uitvoeren van klein variabel onderhoud.
Naast het vast en variabel onderhoud bestaat de scope nog uit de volgende activiteiten:
1 deelnemen aan monitorings en analyse overleggen
a. het monitoringsoverleg: het overleg waarin de faalkansprestatie van het areaal wordt gemonitord op basis van
onderhoudsinformatie, inspectierapporten, storingsrapportages etc.
b. het analyse overleg is: een periodiek discipline specifiek overleg waarin onderhoudsinformatie, inspectierapportages en
storingsrapportages discipline specifiek worden geanalyseerd.
2 storingswachtdienst 24-7 tweedelijns
a. in geval van een storing aan de Ramspolkering samen met een RWS-er als tweedelijns opgeroepen.
3 ondersteunen bij jaarlijkse functioneringssluiting
a. Het operationeel team van de Ramspolkering wordt gevormd door medewerkers van Rijkswaterstaat. De opdrachtnemer dient wel opgeleid personeel beschikbaar te houden (drie man personeel: E&IA, WTB&Civiel en balgdoek) voor het oplossen van storingen bij de functioneringssluitingen.
4 reservedelen beheer
a. het reservedelen beheer is een belangrijk onderdeel m.b.t. het bepalen van de faalkans. Dit heeft te maken met de MTTR (mean
time to repair) cijfers.

De looptijd van de te sluiten overeenkomst bedraagt vijf jaar met twee maal een optie tot verlenging van twee jaar. Voorafgaande de looptijd van deze overeenkomst wordt de opdracht gestart met een overdrachtsperiode. Deze periode begint na
opdrachtverlening – als plandatum 1 oktober 2025 en duurt tot en met 31 december 2025. Gedurende de overdrachtsperiode blijft de huidige opdrachtnemer verantwoordelijk voor het in stand houden van de stormvloedkering. Tijdens de overdrachtsperiode dient opdrachtnemer zich het areaal en de uit te voeren werkzaamheden eigen te maken. Na afloop van de overeenkomst en de eventuele verlengingen vindt een overdrachtsperiode plaats van maximaal drie maanden waarbij
opdrachtnemer werkzaamheden overdraagt.

Nadere inlichtingen over de te volgen niet-openbare procedure en de voor de aanmelding relevante documenten kunnen, tot uiterlijk tien dagen vóór de datum voor ontvangst van de verzoeken tot deelneming, worden aangevraagd door middel
van Tenderned, “Vragen en antwoorden”. Vragen dienen helder en duidelijk te zijn geformuleerd met een referentie naar het onderdeel van de aanbestedingsstukken waarop de vraag betrekking heeft. Vragen worden zo spoedig mogelijk door de aanbesteder beantwoord door middel van Tenderned, “Vragen en antwoorden”.
2. Van gegeven inlichtingen, die dienen ter verduidelijking, aanvulling of wijziging van de aanbestedingsstukken wordt door de aanbesteder een nota van inlichtingen aanmeldingsfase opgesteld. Deze nota wordt uiterlijk zes dagen voor de uiterste datum voor ontvangst van de verzoeken tot deelneming, gepubliceerd op Tenderned.
3. Nadere inlichtingen kunnen tevens mondeling worden aangevraagd tijdens de inlichtingenbijeenkomst aanmeldingsfase, deze vindt plaats via Microsoft Teams. Bij deelname aan de online bijeenkomst wordt geautomatiseerd een presentielijst bijgehouden. U dient zich vooraf aan te melden via de berichtenmodule van Tenderned. Vermeld bij uw aanmelding de namen en emailadressen van de deelnemers. Deze bijeenkomst wordt gehouden op Vrijdag 21 februari 2025 Tussen 9:00 en 10:30 uur.

Bron: Tenderned dinsdag 11 februari 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/366886

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 12 februari 2025