AV-middelen gemeente Zwolle

De gemeente Zwolle faciliteert de vergaderlocaties voor zowel de interne klanten (collega’s) als externe klanten (huurder etc.). De opdracht omvat onder andere het support en onderhoud van alle huidige AV-middelen, de vervanging vanuit de meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en een aantal
overige projecten. Bij de gunning van de opdracht stelt de gemeente hoge eisen op het gebied van kwaliteit, duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. De huidige raamovereenkomst loopt af per 31-01-2026. De huidige leverancier zal de licenties (licenties voor livestream via 302), onderhoudscontracten en bijbehorende documentatie overdragen aan nieuwe leverancier. Het betreft hier de 302 licenties van de trouwzaal.
In de basis ligt er een overeenkomst ten grondslag om AV-middelen gedurende de looptijd van totaal acht jaar (initiële contractperiode van vier jaar, met de optie om de overeenkomst met vier keer één jaar te verlengen), éénmalig te vervangen voor een gelijkwaardig exemplaar. Daarbij zit ook het
onderhouden van de apparatuur en het verhelpen van storingen in.

De gemeente Zwolle wil een overeenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor de levering, onderhoud, support en vervanging van AV-middelen (gedurende de looptijd van de overeenkomst). Dit is noodzakelijk voor een heldere verantwoordelijkheid van de dienstverlening tijdens het gebruik
en eventuele verstoringen van de gecompliceerde audio- en visuele installaties. Ingangsdatum van de te sluiten overeenkomst is 1 februari 2026.

Om een beeld te schetsen van hoe de komende jaren eruit gaan zien, is de verwachting hieronder uitgeschreven. Van de nieuwe leverancier wordt gevraagd om met een MJOP te komen voor de apparatuur. Zwolle voorziet onderstaande zaken:
• In 2026 voornamelijk onderhoud van huidige apparatuur en vervangen van mobiele geluidsinstallatie Stadskantoor. Het vermoedelijk realiseren van een livestream voor de Aula Kranenburg.
• In 2027 worden de schermen incl. hybride vergaderen vervangen van zeven B&W kamers.
• In 2028 deel vervanging van apparatuur in de TAKzaal, de Panoramazaal en de tien fractiekamers.
• In 2029 worden zevenentwintig hybride kamers geheel vervangen op de diverse locaties.

Potentiële inschrijvers worden in de gelegenheid gesteld de betreffende vergaderlocaties te bezichtigen (schouw), Stadskantoor en Stadhuis. De schouw is voorzien op 27 mei 2025, start 14.00 uur Stadskantoor, Lübeckplein 2 te Zwolle.
U kunt zich hiervoor tot uiterlijk vrijdag 23 mei 2025, 12.00 uur aanmelden door het verzenden van een bericht in Tenderned, met hierin de namen van de deelnemers (maximaal twee).

Bron: Tenderned dinsdag 13 mei 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/378396

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 14 mei 2025