Audiovisuele middelen raadzaal Veenendaal
De gemeente Veenendaal is bezig met een grootschalige verbouwing van de raadzaal in het gemeentehuis. Een belangrijk onderdeel van deze verbouwing betreft het vervangen en vernieuwen van de audiovisuele middelen (AV-installatie) in de raadzaal.
De verbouwing wordt uitgevoerd door een bouwkundig en installatietechnisch aannemer en is opgedeeld in twee fasen:
• Fase A – Bouwfase
• Fase B – AV-installatie
Tussen deze twee fasen is een periode van circa één maand beschikbaar voor aanvullende werkzaamheden. Deze periode is cruciaal voor het uitvoeren van een belangrijk deel van de implementatie van de nieuwe audiovisuele installatie. De planning en voortgang van de werkzaamheden van de bouwkundig en installatietechnisch aannemer zijn bepalend voor de uitvoering en oplevering van de AV-installatie. De samenwerking en afstemming tussen de verschillende betrokken partijen is dan ook essentieel. De volledige audiovisuele installatie dient uiterlijk op 30 maart 2026 gereed te zijn voor acceptatie, zodat er voldoende tijd is voor testen en ingebruikname. Deze datum is strikt, aangezien de publieksdienstverlening en de vergadercyclus van de gemeenteraad zonder onderbrekingen moeten kunnen doorgaan in de vernieuwde raadzaal.
Belangrijke punten:
• De installatie vindt deels plaats in de tussenperiode van de bouwfasen A en B.
• De opleverdatum van 30 maart 2026 is bindend.
• Afstemming met de bouwkundige werkzaamheden is van cruciaal belang.
• De nieuwe AV-installatie moet volledig functioneel en getest zijn vóór ingebruikname van de raadzaal.
. De levering bestaat onder meer uit:
• Bedieningsschermen
• Vergadermanagementsoftware
• Microfooninstallatie
• Automatische cameraregistratie
• Videoschermen (beeldweergave)
• Geluidsinstallatie (geluidsweergave)
• Draadloze microfoons
• Presentatiefaciliteiten
• Opnamevoorzieningen
• Distributie van audiovisuele signalen
• Een oplossing ter voorkoming van systeemuitval
Daarnaast omvat dit onderdeel de levering van alle benodigde programmatuur en koppelingen die nodig zijn voor een correcte en volledige werking conform de gestelde specificaties. Het geheel van bovenstaande voorzieningen wordt aangeduid als de “Audiovisuele Installatie”, welke een vast bekabelde installatie betreft.
Bron: Tenderned woensdag 18 juni 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382689
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 19 juni 2025