Audiovisuele middelen raadzaal gemeente Borne
Het huidige gemeentehuis van gemeente Borne voldoet niet meer aan de brandveiligheids-, arbo- en energie eisen. Op 20 april 2021 heeft de gemeenteraad van Borne gekozen voor het meest toekomstbestendige scenario: synergie met het Kulturhus. Door samen te werken met het Kulturhus en het bestaande gebouw aan de Marktstraat in Borne uit te breiden, wordt onder meer in een nieuwe raadzaal voorzien. De nieuwe raadzaal moet niet alleen het hart van de lokale democratie vormen, maar is ook voor andere doeleinden (mede door het Kulturhus) te gebruiken. De nieuwe multifunctioneel te gebruiken raadzaal zal van een volledig nieuwe
audiovisuele installatie worden voorzien. De planning is dat het nieuwe gemeentehuis wordt opgeleverd medio februari 2026 waarna de raadzaal verder ingericht kan worden. De eerste raadsvergadering in de nieuwe raadzaal zal naar verwachting na de gemeenteraadsverkiezingen, in april 2026 plaatsvinden. De gemeente heeft samen met een extern adviesbureau de eisen en wensen van de gebruikers- en beheerorganisatie voor de nieuwe raadzaal in kaart gebracht. De eisen zijn beschreven in het Programma van Eisen.
De opdracht betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde audiovisuele middelen voor de raadzaal van de gemeente Borne zoals in het Programma van Eisen nader beschreven.
Onderstaand enkele onderdelen (niet limitatief) welke vallen binnen scope van deze aanbesteding:
▪ Nieuwe audiovisuele middelen in de nieuwe raadzaal;
▪ Integratie met bestaande RIS- en webcastomgeving;
▪ Onderhoud en beheer (Garantie) van deze audiovisuele middelen voor de duur van 24 maanden na acceptatie;
▪ Afstemming werkzaamheden derden en het verzorgen van projectmanagement met betrekking tot deze audiovisuele middelen.
De initiële looptijd van de te sluiten overeenkomst is vastgesteld op vierentwintig maanden. De ingangsdatum van de overeenkomst zal zijn 1 september 2025. Gemeente Borne wenst met de overeenkomst tevens voor de verwachte technische en functionele levensduur zekerheid te verwerven voor wat betreft onderhoud en beheer. Optioneel kan na afloop van de initiële looptijd een nadere overeenkomst worden afgesloten voor onderhoud en beheer op de onder dit contract afgenomen audiovisuele middelen voor maximaal driemaal een periode van twee jaar. Gemeente Borne behoudt zich hierbij het recht voor om deze nadere overeenkomst voor onderhoud en beheer alleen af te sluiten voor delen van de onder de overeenkomst afgenomen audiovisuele middelen.
Bron: Tenderned dinsdag 25 februari 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/368741
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 26 februari 2025