Audiovisuele middelen raadzaal en kantine Urk
De gemeente Urk laat de inrichting van het gemeentehuis vernieuwen. De raadzaal en het vernieuwen van de audiovisuele middelen in de kantine is onderdeel van deze vernieuwingsslag die Urk aan het voorbereiden is en waarvan de uitvoering eind 2025 zal starten. De gemeente heeft samen met een extern adviesbureau de eisen en wensen van de gebruikers en beheerorganisatie in kaart gebracht. De eisen zijn beschreven in het Programma van Eisen.
Doel van de aanbesteding is om met één marktpartij een overeenkomst af te sluiten voor zowel de levering als de dienstverlening rondom de benodigde Audiovisuele middelen. Met de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitsverhouding wordt de overeenkomst gesloten.
De opdracht betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde audiovisuele middelen voor de raadzaal en de kantine van Gemeente Urk zoals in het Programma van Eisen zijn beschreven. Onderstaand enkele onderdelen (niet limitatief) welke vallen binnen scope van deze aanbesteding:
• Nieuwe audiovisuele middelen in de raadzaal en kantine van gemeente Urk;
• Integratie met bestaande RIS en webcastomgeving;
• Onderhoud en beheer van deze audiovisuele middelen voor de duur van vierentwintig maanden na acceptatie;
• Afstemming werkzaamheden derden, waaronder het verzorgen van projectmanagement met betrekking tot deze audiovisuele middelen.
De initiële looptijd van de te sluiten overeenkomst is vastgesteld op vierentwintig maanden. De ingangsdatum van
de overeenkomst zal zijn 1 december 2025 . Optioneel kan na afloop van de initiële looptijd een nadere overeenkomst worden afgesloten voor onderhoud en beheer op de onder dit contract afgenomen audiovisuele middelen voor maximaal driemaal een periode van twee jaar.
Bron: Tenderned zaterdag 2 augustus 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/388134
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 4 augustus 2025
