Audiovisuele middelen De Connectie
De aanbestedende dienst is De Connectie. De Connectie is een bedrijfsvoeringsorganisatie van en voor de gemeenten Arnhem, Rheden en Renkum. De Connectie voert bedrijfsvoeringsdiensten uit voor deze drie gemeenten, De Connectie zelf en enkele
aangesloten derden. In de huidige situatie heeft De Connectie een raamovereenkomst afgesloten met drie leveranciers voor het adviseren, ontwerpen, leveren, installeren, implementeren, beheren, onderhouden en ondersteunen van haar AV- apparatuur en –installaties. Uit de praktijk blijkt dat bij de mini-competities enkel één leverancier deelneemt. Hierdoor heeft De Connectie gekozen voor een andere invulling van de overeenkomst. De huidige raamovereenkomst heeft betrekking op audiovisuele apparatuur en
toebehoren die gebruikt worden door medewerkers van de klantgemeenten, De Connectie zelf en derden en zijn in eigendom van de afdeling ICT. Deze apparatuur wordt centraal ingekocht en wordt door de afdeling ICT, doorbelast aan de gebruiker en afgeschreven in vijf jaren.
De opdracht van deze aanbesteding bestaat uit drie onderdelen:
1. Levering van allerhande merkonafhankelijke AV-middelen
2. Levering van allerhande merkonafhankelijk AV-middelen incl. installatie, montage en
implementatie (waaronder gezamenlijk testen)
3. Advies, ontwerp, levering, installatie, (gezamenlijk testen tijdens de) implementatie van AV-apparatuur en –installaties
Een SLA en DAP worden afgesloten voor de af te sluiten raamovereenkomst. Zie ook het Programma van Eisen.
AV-middelen worden onderverdeeld in een specifiek en generiek deel:
– Onder het specifieke deel vallen speciale ruimtes zoals bijvoorbeeld trouwzalen, raadszalen en commissiekamers. Dit onderdeel behoort niet tot de scope van deze opdracht en zijn reeds gecontracteerd na twee Europese openbare aanbestedingen
– Onder het generieke deel vallen (algemene) overlegruimtes, veelal ingericht met standaardoplossingen, en kleine opdrachten/leveringen.
Deze aanbesteding heeft betrekking op dit laatste onderdeel. Voor dit generieke deel wordt naast de standaardoplossingen, zowel incidenteel als op projectbasis, zgn. maatwerk aangevraagd. Deze AV-middelen worden ook wel “niet-specials” of “standaard” genoemd.
De volgende AV-middelen vallen binnen de scope van de raamovereenkomst:
• Beeldweergave (grootformaat beeldscherm of projector/beamer)
• Geluidsweergave (luidsprekers, soundbar)
• Spraakversterking (hand- of tafelmicrofoon)
• Aansluitpunt (bekabelde aansluiting voor laptop of BYOD (Bring Your Own Device), incl. Bekabeling en kabelmanagement in meubilair)
• Draadloos presenteren (draadloze verbindingsmogelijkheid voor laptop of BYOD)
• Besturingssysteem (bedieningspaneel, knoppen paneel t.b.v. bediening van installatie)
• Videocalls/conferencing (Teams room device, camera’s en microfoons)
• Interactief scherm (aanraakgevoelig scherm of appliance)
• Room scheduling (touchscreen paneel aan buitenkant ruimte t.b.v. tonen beschikbaarheid en reservering)
• Uitleenvoorziening (mobiele beamer of geluidsset voor flexibele inzet)
• Montage- en rackmateriaal voor het aanbrengen van AV-apparatuur aan wand, plafond etc.
• Bijbehorende producten met betrekking tot AV-middelen.
De aanbestedende dienst is van plan een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer met een looptijd van twee jaar met een optie tot verlenging van eenmaal twee jaar. De ingangsdatum van de raamovereenkomst zal zijn op 1 augustus 2025.
Bron: Tenderned dinsdag 29 april 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376693
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 30 april 2025
