Architectenselectie nieuwbouw gemeentehuis Sluis

De gemeente Sluis staat voor de uitdaging een duurzaam en zo optimaal mogelijke oplossing te vinden voor de nieuwbouw van het gemeentehuis in Oostburg. De huidige huisvesting aan de Nieuwstraat 22 te Oostburg was aan vervanging toe of aan een grondige (kostbare) renovatie. De gemeenteraad heeft besloten de nieuwbouw van het gemeentehuis te realiseren op de huidige locatie van Time Out aan de

Torenweidelaan 5 te Oostburg. Op deze locatie zal ZorgSaam ook het nieuwe Medisch Centrum gaan bouwen. Omdat het gemeentehuis en het Medisch Centrum op dezelfde locatie worden gehuisvest zullen vooraf de stedenbouwkundige uitgangspunten worden
vastgelegd. Er komt geen fysieke verbinding tussen de twee gebouwen. Het nieuw te bouwen gemeentehuis moet primair huisvesting bieden aan:
– De bestuurlijke organisatie, te weten: de gemeenteraad en het college van B&W
– De ambtelijke organisatie onder leiding van de gemeentesecretaris.
Het gemeentehuis bestaat in hoofdlijnen uit: de frontoffice, het vergadercentrum en de backoffice. In het nieuwe gemeentehuis komen geen trouwzaal en raadszaal, deze functies blijven in het Belfort in Sluis. Voor de bepaling van de totale ruimtebehoefte is per functie en ruimte in het gemeentehuis het toekomstige ruimtebeslag bepaald op ca. 4200 m² BVO, in de gunningsfase zal een precies aantal m² worden gecommuniceerd. Voor het gemeentehuis wordt uitgegaan van een flexfactor van 0,7 op basis van de wens dat medewerkers regelmatig op kantoor zijn, en deels zelfs op kantoor moeten zijn, om hun werk goed te kunnen doen. Bij de bepaling van de ruimtebehoefte is op te merken dat in toenemende mate verschuiving van centrale overheidstaken plaatsvindt naar gemeenten. Een centraal uitganspunt is daarom een
gebouw te realiseren met een grote mate van flexibiliteit om optimaal te kunnen inspelen op toekomstige veranderingen. Dit vormt eveneens een belangrijk uitgangspunt in het kader van duurzaamheid.

Op de locatie zijn nu gesitueerd het gebouw van Time Out en aansluitend een skatepark. Aan de zijde van de Torenweidelaan bevindt zich een groenstrook met een waterpartij, de laatste dient intact te blijven. Het profiel van de Torenweidelaan wordt mogelijk aangepast en zal een ander karakter gaan krijgen, meer het karakter van een laan.

De opdracht omvat:
• Vertalen van het PvE naar schetsontwerp (SO), voorlopig ontwerp (VO) en definitief ontwerp(DO) inclusief ontwerp buitenruimte en interieur;
• Integreren van het kantoorconcept en dienstverleningsconcept in ontwerpkeuzes;
• Integreren van o.a. de input van de opdrachtgever, bouwkundig aannemer, constructeur, bouwkundig en installatietechnisch adviseur in het ontwerp;
• Het uitwerken van het technisch ontwerp inclusief het bestek, benodigde (technische) tekeningen en specificaties, geschikt voor uitvoering van het ontwerp;
• Het voorbereiden van de omgevingsvergunning incl. opstellen van de benodigde documentatie;
• Esthetisch toezicht tijdens de uitvoering.
• Waar mogelijk leveren van overige bijbehorende en logisch aanpalende dienstverlening.

In het kader van deze aanbesteding wordt een overeenkomst aangegaan met één partij. De overeenkomst zal ingaan op het moment dat deze door beide partijen is ondertekend en heeft een looptijd tot en met de uiteindelijke oplevering van het ontwerp. De beoogde ingangsdatum is
daarbij 1 juli 2026. Voor deze aanbesteding wordt de “concurrentiegerichte dialoog” gehanteerd, deze bestaat uit een selectiefase en een gunningsfase. Doel van de selectiefase is om te komen tot vijf geselecteerde gegadigden die doorgaan naar de tussenfase. Op basis van
selectiecriteria wordt het aantal gegadigden – voor zover nodig – teruggebracht tot maximaal vijf gegadigden. De tweede fase is de tussenfase. De vijf gegadigden die door zijn gegaan naar het interviewmoment worden uitgenodigd voor het interview. Op basis van het interview wordt een trechtering gemaakt naar maximaal drie gegadigden die vervolgens worden uitgenodigd om deel te nemen aan de gunningsfase, die bestaat uit een informatiesessie, dialoogrondes en het doen van een daadwerkelijke inschrijving. De inschrijver die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving doet, zal de aanbesteding voorlopig gegund krijgen. Deze inschrijving zal bepaald worden aan de hand van het gunningscriterium Beste Prijs-Kwaliteitsverhouding (BPKV).

Bron: Tenderned zaterdag 29 november 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402963

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 1 december 2025