Anonimiseringssoftware gemeente Arnhem
Gemeente Arnhem is samen met haar partnergemeenten Renkum en Rheden op zoek naar een softwaretool waarmee documenten, o.a. in het kader van WOO-verzoeken, geanonimiseerd kunnen worden. Medewerkers van de gemeenten moeten documenten zowel geautomatiseerd alsook handmatig kunnen anonimiseren, waarbij de zwartgelakte teksten onleesbaar zijn. Op dit moment zijn ruim 50 medewerkers betrokken bij het
anonimiseren van documenten t.b.v. WOO-verzoeken. Per jaar worden zo’n 275 WOO dossiers met ongeveer 55.000 documenten behandeld.
Het beheer van deze (originele en gelakte) documenten vindt plaats in de zaaksystemen van de betreffende gemeente. Aangezien het beleid van AD “SaaS tenzij” is, dient een SaaS-oplossing aangeboden te worden, die voldoet aan de verder in de aanbestedingsdocumenten genoemde eisen.
De tendens is dat het aantal WOO verzoeken dat bij de gemeenten binnenkomt elk jaar stijgt. Daarnaast moeten overheden werk maken van actieve openbaarmaking. Dit alle leidt ertoe dat het aantal te anonimiseren documenten én het aantal gebruikers van de anonimiseringssoftware naar
verwachting zal toenemen. Binnen het WOO-proces is anonimiseren van documenten een van de activiteiten die wordt uitgevoerd. In het voortraject moet er worden vastgesteld wat de scope is en moeten de relevante documenten worden verzameld binnen de organisatie. In het kader van actieve openbaarmaking moeten de geanonimiseerde documenten worden gepubliceerd. De Zoek&Vind en Publicatie processen kosten nu al veel tijd en dit zal alleen maar toenemen met actieve openbaarmaking. Het verbeteren van de ondersteuning hiervan is iets waar de drie gemeenten uitdrukkelijk naar zullen kijken in de toekomst. De Zoek&Vind en Publicatie processen vallen nadrukkelijk buiten de scope van onderhavige aanbesteding.
De opdracht is een raamovereenkomst en heeft een geraamde waarde van €340.000,- voor vier jaar. Dit is de totale waarde inclusief opties en verlengingen, exclusief btw. De aanbestedende dienst is van plan een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer met een looptijd van twee
jaar met een optie tot verlenging van twee keer één jaar. In principe wordt bij goed functioneren een verlenging ingezet. De ingangsdatum van de Raamovereenkomst zal zijn 16 april 2026. Opdrachten die doorlopen na de einddatum van de raamovereenkomst dienen onder gelijkblijvende voorwaarden te worden afgerond.
NDR: De gemeente Groningen heeft ook nog een aanbesteding openstaan voor dit soort software. Zie hiervoor De gemeente Groningen zoekt laksoftware
Bron: Tenderned dinsdag 13 januari 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/407824
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 14 januari 2026
