Aloysius Stichting zoekt nieuwe websites
Met deze openbare aanbesteding beoogt de aanbestedende dienst te komen tot een overeenkomst met één Inschrijver voor de realisatie van websites en webapplicaties gebaseerd op centraal beheerde basiselementen en het realiseren van een beheeromgeving hiervoor, inclusief specifieke modules (zie nadere uitwerking in het Programma van Eisen, onderdeel C). Hierbij wordt gezocht naar een partij die de ontwerpen de websites en webapplicaties kan realiseren. Daarbij kan de Inschrijver op basis van ervaring, kennis en kunde aanvullingen inbrengen en ons uitdagen. De realisatie, doorontwikkeling en beheer vindt plaats in nauwe samenwerking en afstemming met de opdrachtgever vanuit Aloysius. De beoogde ingangsdatum is medio januari 2025.
De ICT-dienstverlener van Aloysius is het centrale aanspreekpunt voor de helpdeskfunctie. De ICT-dienstverlener stemt vragen en problemen die via de ICT-dienstverlener door medewerkers van Aloysius worden gemeld af met inschrijver. De nieuwe websites ondersteunen in het realiseren van de visie die Aloysius heeft op communicatie via dit kanaal, in- en extern.
Deze in- en externe websites:
– Worden samengesteld in een drag & drop beheeromgeving.
– Werken met standaard blokken, modulen en templates. Door templates aan te bieden aan de scholen en ondersteunende diensten wordt een eenduidige, herkenbare basis behouden over alle websites van de stichting.
– Maken gebruik van een gedeelde beeldbank.
– Wisselen gegevens uit met andere systemen via de middleware laag. Deze laag heet bij Aloysius de Archipel.
– Worden beheerd door lokale key-users (hoofdgebruikers) die op basis van een rechtenstructuur de content van hun website(s) kunnen beheren.
De opdracht omvat:
– De inrichting/ontwikkeling van een drag & drop editor voor het creëren van websites en een content beheeromgeving waarmee de ontwerpen worden gerealiseerd.
– De ontwikkeling van verschillende webapplicaties.
– Het op een adequate, efficiënte en effectieve wijze technisch beheren en onderhouden van websites gerealiseerd met de beheeromgeving.
– Het bieden van of regie voeren op ondersteunende diensten zoals hosting en domeinnaamregistratie.
– Ondersteuning bij de migratie van de huidige websites naar de nieuwe omgeving.
– Optimale ondersteuning van Aloysius, volgens een service-overeenkomst (SLA en DAP).
– Advisering over het (door)ontwikkelen en vernieuwen van de website en de uitvoering daarvan binnen vastgestelde planning en budget.
De financiële omvang van deze opdracht is begroot en gebudgetteerd op ongeveer €880.000,- inclusief BTW, voor de totale contractduur van vier jaar inclusief verlengopties van twee keer twee jaar. Dit is opgebouwd uit:
– Ongeveer €85.000,- per jaar (incl. BTW) voor onderhoud, beheer, hosting en doorontwikkeling.
– Een eenmalig budget van €200.000,- (incl. BTW) voor de geplande vernieuwing en aanpassingen van de websites bij aanvang van de opdracht.
Deze opgave is een inschatting, gebaseerd op budgetteringen en ervaringen uit het verleden.
Bron: Tenderned donderdag 3 oktober 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351673
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 4 oktober 2024
