Ai assistent Jurriaan helpt inkopers en inschrijvers
Pascal Everts heeft een van de AI tools ontwikkeld waar zowel inschrijvers als inkopers gebruik van kunnen maken bij het genereren van algemene teksten. De assistent heet Juriaan en staat 600 gebruikers bij die aanbestedingen gemakkelijker willen maken.
Aanbestedingsnieuws vroeg ChatGPT wat we moeten vinden van het gebruik van AI bij aanbestedingen. ChatGPT kwam met 4 voordelen en 4 nadelen waar we zelf nog niet aan gedacht hadden:
Voordelen van AI bij aanbestedingen
1. Efficiëntie en tijdsbesparing
AI kan grote hoeveelheden data sneller analyseren, zoals het vergelijken van offertes, controleren van naleving van regelgeving en evalueren van leveranciers. Dit kan administratieve lasten verminderen.2. Objectiviteit en transparantie
Door AI-algoritmen te gebruiken, kunnen beoordelingsprocessen objectiever worden. Dit helpt om menselijke vooroordelen en subjectiviteit in het selectieproces te minimaliseren.3. Kostenreductie
Door processen te automatiseren, kunnen organisaties kosten besparen en de efficiëntie verbeteren.4. Beter risico- en compliancebeheer
AI kan helpen om risico’s te identificeren, zoals een leverancier die niet aan de eisen voldoet of potentiële belangenverstrengeling. Ook kan het regelgeving en compliance beter controleren—
Uitdagingen en risico’s
1. Gebrek aan transparantie in algoritmes
AI-systemen zijn vaak “black boxes”. Als niet duidelijk is hoe een beslissing tot stand komt, kan dat problemen opleveren, zeker in een gereguleerd proces zoals aanbestedingen.2. Data- en privacykwesties
Het gebruik van AI vereist toegang tot gevoelige informatie, zoals bedrijfsgegevens van leveranciers. Dit kan zorgen oproepen over privacy en databeveiliging.3. Vooroordelen in algoritmes
Als de AI getraind is op historische gegevens, kunnen bestaande biases worden gerepliceerd, wat kan leiden tot onrechtvaardige beslissingen.4. Ethiek en eerlijkheid
Er kan discussie ontstaan over de ethische implicaties van het volledig automatiseren van bepaalde aspecten van aanbestedingen. Bijvoorbeeld, hoe zorg je ervoor dat kleine bedrijven ook een eerlijke kans krijgen?
AI ging nog even door met heel wat aandachtspunten maar we snappen het zo ook wel, je moet natuurlijk altijd nog zelf even kijken of het klopt wat je AI orakelt. Maar dit is ontzettend veel sneller dan zelf met de enorme stoplappen komen die het bedrijfsleven van zichzelf is gaan verwachten.
Aanbestedingsnieuws verwacht dat inschrijvers heel veel baat kunnen hebben bij het inschrijven op aanbestedingen maar heeft wel zorgen dat vragen van inschrijvers niet serieus beantwoord worden.
Zie voor meer informatie
http://Www.gobeyondprocurement.com
