Abonnementenbeheer gemeente Groningen
Op dit moment loopt de huidige overeenkomst voor het abonnementenbeheer via PS Media. PS Media beheert, op moment van publicatie, 194 actieve abonnementen voor de gemeente Groningen. De huidige leverancier fungeert als aanspreekpunt richting de uitgevers voor alle medewerkers van de gemeente. Het abonnementenbestand blijft op naam van de gemeente Groningen. Daarnaast ondersteunt de huidige leverancier de gemeente in de aanvragen die zij heeft voor abonnementen, inclusief specialistische (vakinhoudelijke) literatuur.
De opdracht in deze aanbesteding betreft op hoofdlijnen het volgende:
Het efficiënt en effectief faciliteren, beheren en leveren van abonnementen via een abonnementenbeheersysteem, waarbij ook een adviserende rol wordt aangenomen. In het kader van harmonisatie, innovatie en duurzaamheid streeft de gemeente ernaar om alleen de abonnementen en/of lidmaatschappen af te nemen die noodzakelijk zijn op basis van de vraag vanuit de organisatie. Daarbij dient er in samenspraak tussen opdrachtgever en opdrachtnemer binnen het bestaande abonnementenbestand gekeken te worden naar een optimalisatie van digitale abonnementen met als uitgangspunt: digitaal de regel, fysiek de uitzondering. Het gaat hier onder andere, maar niet beperkt tot, over de volgende soorten digitale en geprinte (vak)literatuur;
– Losbladigen;
– Abonnementen op dag -en weekbladen;
– Abonnementen op serie- en vervolgwerken;
– Abonnementen op tijdschriften;
– Periodieken;
– Juridische content;
De werkzaamheden van opdrachtnemer omvatten onder andere:
– Het voeren van proactief relatiebeheer en acteren in het belang van de opdrachtgever;
– Op verzoek van opdrachtgever het opvragen en leveren van offertes bij uitgevers;
– De registratie en correcte afhandeling van orders;
– Het leveren en verzorgen van vakliteratuur (abonnementen op tijdschriften, losbladige uitgaven, seriewerken en digitale abonnementen) incl. het verzorgen van na-leveringen en éénmalige uitgaven;
– Informatieverstrekking en advisering over (toekomstige) ontwikkelingen in de markt;
Daarnaast wil gemeente Groningen ook een opdrachtnemer die actief meedenkt en helpt om alle abonnementen die buiten de opdracht(nemer) om worden afgesloten binnen de scope van de opdracht te laten vallen. Hoe meer abonnementen via het abonnementenbeheersysteem lopen, hoe overzichtelijker het is voor de gemeente Groningen en hoe hoger de omzet voor de opdrachtnemer.
Wij sluiten met één onderneming een raamovereenkomst af. Deze gaat in op 1 januari 2026 en duurt zesendertig maanden. Hierna kunnen wij de overeenkomst tot tweemaal toe met telkens twaalf maanden verlengen.
Bron: Tenderned zondag 22 juni 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/383438
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 24 juni 2025